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E-Mail-Bewerbung: Text und Betreff für E-Mail schreiben

Eine E-Mail-Bewerbung ist eine Bewerbungsvariante, die immer beliebter wird. Bitte denken Sie daran, dass Sie bei der Gestaltung Ihrer E-Mail-Bewerbung nicht weniger konzentriert als bei einer Papierbewerbung vorgehen. Lesen Sie dazu auch immer die Anforderungen der Stellenanzeige, damit Sie wissen, welche Bewerbungsunterlagen Sie einsenden müssen. Das Anschreiben Ihrer E-Mail-Bewerbung senden Sie im Anhang mit. Der Betreff und der Text Ihrer E-Mail müssen individuell gestaltet werden.


Warum kommt das Anschreiben nicht ins Textfeld bei einer E-Mail-Bewerbung?

Das Anschreiben wird in den meisten Fällen in einem Textverarbeitungsprogramm erstellt. Wenn Sie nun das Anschreiben in das Textfeld kopieren, dann ist nicht gewährleistet, dass die Formatierung in der E-Mail genauso aussieht wie gewünscht. Das betrifft vor allem Zeilenumbrüche. Außerdem kann es Probleme mit rechtsbündigen Angaben geben. So kommt das Anschreiben, wenn Sie es in das Textfeld kopieren, beim Empfänger unter Umständen anders an als Sie es sich vorgestellt haben. Ein "verrutschtes" Anschreiben macht allerdings keinen guten Eindruck.

Darüber hinaus verkomplizieren Sie den Bewerbungsprozess unnötig, wenn Sie bei einer E-Mail-Bewerbung das Anschreiben ins Textfeld schreiben. Denn wenn der Empfänger Ihr Anschreiben ausdrucken, abspeichern oder weiterleiten möchte, dann sind dafür mehrere Arbeitsschritte notwendig. Diese zusätzlichen Arbeitsschritte kosten dem Arbeitgeber unnötig Zeit. Deshalb schreiben Sie bei einer E-Mail-Bewerbung in das Textfeld der E-Mail nicht das Anschreiben, sondern einen eigenständigen Text.


Allgemeiner Muster-Text für die E-Mail-Bewerbung

Häufig sehen die Texte für die E-Mail-Bewerbung so ähnlich wie folgende Muster aus:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

gerne bewerbe ich mich um die ausgeschriebene Stelle als Industriekaufmann.

Anbei finden Sie meine kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format. Für das Öffnen benötigen Sie das Programm Acrobat Reader.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen"

Ein anderer häufiger Text bei einer E-Mail-Bewerbung lautet so:

"Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großer Freude bewerbe ich mich bei Ihnen um die Stelle als Bankkauffrau.

Meine Bewerbungsunterlagen finden Sie im Anhang. Falls Sie noch Nachfragen haben oder weitere Unterlagen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte per E-Mail oder Telefon.

Mit freundlichen Grüßen"

Diese Standardtexte erfüllen ihren Zweck, aber im Normalfall haben Sie es mit dem Betreff und dem Text einer E-Mail selbst in der Hand, dem Empfänger gleich positiv aufzufallen.

Bessere Texte für die E-Mail einer E-Mail-Bewerbung

Ihre E-Mail-Bewerbung wird nicht die einzige E-Mail im Posteingang des Empfängers sein. Wenn der Arbeitgeber gerade sehr viele Stellenausschreibungen veröffentlicht hat, dann kann es im Posteingang eines Personalers sehr chaotisch zugehen. Natürlich werden alle E-Mails nach und nach abgearbeitet. Sie erzeugen allerdings eine erhöhte Aufmerksamkeit, wenn Sie den Betreff und den Text der E-Mail etwas kreativer gestalten und von den Standardformulierungen abweichen. Dann bekommt der Personaler auch sofort Lust, Ihre Bewerbungsunterlagen anzusehen und durchzuarbeiten.

Der Text der E-Mail hat wie die Einleitung in einem Anschreiben die Funktion eines Türöffners. Sie sollten den Text so individuell wie möglich gestalten, indem Sie schon Ihre besten Argumente nennen und eine Verknüpfung mit den Aufgaben und Anforderungen der potentiellen Stelle herstellen. Der Text der E-Mail-Bewerbung fungiert so quasi als Zusammenfassung der beigefügten Bewerbungsunterlagen. Ein Muster für so einen individuellen Text könnte folgendermaßen aussehen:

"Sehr geehrte Frau Müller,

als ausgebildete Industriekauffrau verfüge ich über eine fünfjährige Berufspraxis in der technischen Kundenberatung. Mit meinen ausgezeichneten Englisch-, Spanisch- und Französischkenntnissen werde ich Ihren internationalen Geschäftskunden kompetent zur Seite stehen.

Meine beruflichen Qualifikationen, Meilensteine und Stärken habe ich Ihnen in den angehängten Bewerbungsunterlagen aufbereitet. Sie finden daher im Anhang drei PDF-Dateien.

Bitte kontaktieren Sie mich unter den angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie noch weitere Fragen zu meinem beruflichen Leistungsprofil haben. Ich freue mich auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen"

Weitere Informationen zum Bewerbung schreiben


 
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