Online Bewerbung schreiben: E-Mail, Formular, Social Media, Business-Netzwerke & Co.

Bei einer Online Bewerbung übermittelst du deine Bewerbungsunterlagen elektronisch. Das ist zum Beispiel per E-Mail, über Bewerbungsformulare auf Unternehmenswebseiten, über Karriereportale, über Social Media oder über professionelle Businessnetzwerke möglich.

In vielen Branchen und für viele Berufe ist die Onlinebewerbung mittlerweile der Standard. Neben den allgemeinen Bewerbungsregeln musst du allerdings zusätzlich die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Bewerbungsart beachten.

In diesem ausführlichen Ratgeber erhältst du wertvolle Tipps zu allen Formen der Online Bewerbung. Los geht es mit den Vorteilen und Nachteilen der Online Bewerbung.

Inhaltsverzeichnis zur Bewerbung online schreiben

Welche Vorteile hat die Online Bewerbung?

Bequemlichkeit

Du kannst deine Online Bewerbung bequem von zu Hause aus oder von jedem anderen Ort mit Internetzugang aus einreichen. Es entfällt der Aufwand, Dokumente auszudrucken, zusammenzustellen und per Post zu versenden.

Zeitersparnis

Mit einer Online Bewerbung sparst du Zeit. Du kannst alles digital erstellen und schnell an den Arbeitgeber senden.

Schnellere Reaktionszeiten

Durch den elektronischen Versand deiner Online Bewerbung erhält der Arbeitgeber diese sofort. Dadurch kannst du potenziell schneller eine Rückmeldung oder Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten.

Mehr Flexibilität

Bei der Online Bewerbung hast du mehr Flexibilität bei der Gestaltung deiner Bewerbungsunterlagen.

Du kannst verschiedene Dateiformate verwenden, Links zu Online-Portfolios oder Projekten einfügen und deine Bewerbungsunterlagen individualisieren.

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Welche Nachteile hat die Online Bewerbung?

Anonymität

Bei einer reinen Online Bewerbung kann es schwieriger sein, eine persönliche Beziehung zum potenziellen Arbeitgeber aufzubauen. Der direkte persönliche Kontakt geht möglicherweise verloren, was deine Bewerbung unpersönlicher machen kann.

Eingeschränkte Kreativität

Onlinebewerbungen erfordern oft die Nutzung standardisierter Formulare und vorgegebener Strukturen. Dies kann dich als Bewerber daran hindern, deine Kreativität und dein Potenzial vollständig zu zeigen, insbesondere in kreativen oder außergewöhnlichen Berufsfeldern.

Datenschutzrisiken

Bei der Übermittlung persönlicher Daten über das Internet bestehen Datenschutzrisiken. Du solltest darauf achten, welche Informationen du teilst. Außerdem musst du gegebenenfalls nachprüfen, ob die von dir genutzten Plattformen und Tools angemessene Sicherheitsmaßnahmen bieten.

Abhängigkeit von Technologie

Die Online Bewerbung erfordert eine zuverlässige Internetverbindung und den Umgang mit digitalen Tools. Technische Probleme oder Inkompatibilitäten können zu Frustrationen führen und deinen Bewerbungsprozess erschweren.

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Unterschrift Online Bewerbung

Eine Möglichkeit, deine Onlinebewerbung mit einer eigenhändigen Unterschrift zu versehen, besteht darin, deine Unterschrift auf Papier zu schreiben, sie zu scannen und als Bild in das PDF-Dokument einzufügen. Das funktioniert leicht.

Deine eigenhändige Unterschrift verleiht deiner Bewerbung eine persönliche Note. Beachte jedoch, dass dies keine rechtlich bindende Signatur ist und theoretisch anfällig für Manipulationen sein kann. Bei Adobe findest du Tipps, wie du ein PDF-Dokument signieren kannst.

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Anlagen bei Onlinebewerbung

Online-Bewerbungen erleichtern den Bewerbungsprozess ungemein – allerdings in erster Linie für den Arbeitgeber und nicht für die Bewerber. Bewerbungsformulare von Arbeitgebern sind immer für jede Menge Überraschungen gut.

Bei einer Onlinebewerbung über ein digitales Bewerbungsformular ist oftmals am Anfang noch nicht ersichtlich, welche Anlagen du benötigst und hochladen sollst. Daher ist es wichtig, dass du vor dem Ausfüllen der Formularfelder deine wichtigen Anlagen schon sowohl in einzelnen Dateien (PDF, Bild-Dateien) als auch in gebündelten PDF-Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, restliche Bewerbungsunterlagen) vorliegen hast. So kannst du flexibel auf die Anforderungen des jeweiligen Bewerbungsportals reagieren.

Außerdem bietet es sich bei einer Online-Bewerbung an, das jeweilige digitale Bewerbungsformular erst einmal als „Übung“ auszufüllen. So erfährst du Schritt für Schritt, welche Informationen und welche Anlagen in welchem Format gewünscht werden. Bei einigen Bewerbungsportalen gibt es nämlich Zeitlimits für die Bearbeitung. Wenn du dann spezielle Anlagen in einem nicht vorhandenen Format hochladen sollst, dann kostet die Erstellung der Anlagen unnötig Zeit.

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Zukunft der Online Bewerbung

Die digitale Welt entwickelt sich ständig weiter, und der Bewerbungsprozess ist davon nicht ausgenommen. Viele digitale Entwicklungen nutzt du schon. Sie werden in Zukunft noch wichtiger werden und den Bewerberalltag verändern.

KI-gestützte Bewerbungsprozesse

Künstliche Intelligenz wird eine größere Rolle bei der Vorauswahl und Bewertung von Online Bewerbungen spielen. Algorithmen und automatisierte Systeme können Bewerbungen analysieren und Bewerberprofile mit den Anforderungen der Stelle abgleichen.

Dadurch können Arbeitgeber effizienter Bewerber identifizieren, die am besten zur Stelle passen. Arbeitgeber müssen jedoch auch sicherstellen, dass KI-Systeme fair und transparent arbeiten.

Bei der Erstellung deiner Bewerbungsunterlagen musst du die Arbeitsweise der KI berücksichtigen. Einen Einblick in die Auswirkungen der KI erhältst du im Artikel zur Maschinenlesbarkeit des Lebenslaufs.

Virtuelle Vorstellungsgespräche

Virtuelle Vorstellungsgespräche sind seit der Corona-Pandemie im Bewerberleben angekommen. Videokonferenz-Tools ermöglichen es Arbeitgeber, Bewerber aus der Ferne zu interviewen und den persönlichen Kontakt herzustellen, ohne dass beide Parteien physisch anwesend sein müssen.

Dies ermöglicht eine flexible und effiziente Bewerberauswahl, unabhängig von geografischen Entfernungen. Online-Vorstellungsgesprächen werden auch in Zukunft ihre Wichtigkeit behalten; gerade nach Online Bewerbungen.

Multimediale Online Bewerbungen

In Zukunft kannst du als Bewerberin multimediale Elemente integrieren. Anstelle von reinen Textdokumenten wird es üblicher, Videos, Präsentationen oder Online-Portfolios einzureichen. Dies ermöglicht es dir, deine Kreativität und dein Potenzial besser zu zeigen.

Online-Plattformen, Job-Matching und Job-Apps

Spezialisierte Online-Plattformen, Job-Apps und Job-Matching-Systeme werden eine größere Rolle bei der Verbindung von Bewerbern und Arbeitgebern spielen. Diese Plattformen verwenden Algorithmen, um Bewerbern passende Stellenangebote vorzuschlagen und Arbeitgeber dabei zu helfen, qualifizierte Bewerber zu finden. Der Bewerbungsprozess kann somit effizienter und gezielter ablaufen.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Zukunft der Online Bewerbung ständig weiterentwickelt und neue Trends und Innovationen hervorbringt. Es ist ratsam, wenn du dich über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden hältst und deine eigenen Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsstrategien entsprechend anzupassen.

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Tipps zur Onlinebewerbung im Bewerbungsforum

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Zum guten Schluss: Online Bewerbung schreiben

Die Online Bewerbung hat den Bewerbungsprozess revolutioniert. Ein großer Vorteil der Online Bewerbung ist die Zeitersparnis. Statt jeden Lebenslauf und jedes Anschreiben auszudrucken, zu kopieren und per Post zu versenden, kannst du deine Bewerbungsunterlagen elektronisch übermitteln. Dadurch erreichen deine Online Bewerbungen die Arbeitgeber in kürzester Zeit.

Achte darauf, dass du trotz der virtuellen Form persönlichen Kontakt herstellst und deine Online Bewerbung individuell gestaltest, um dich von anderen Bewerbern abzuheben. Nutze die Möglichkeiten der Online Bewerbung, um dich bestmöglich zu präsentieren und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

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