Bewerben im Ausland als Student oder Absolvent: Tipps + Ressourcen

Eine Bewerbung im Ausland ist eine komplexe Herausforderung, die weit über das einfache Übersetzen von Lebenslauf und Anschreiben hinausgeht.

Die Auslandsbewerbung erfordert ein tiefes Verständnis für kulturelle Unterschiede, landesspezifische Bewerbungsstandards und oft auch eine gewisse Flexibilität bei der Anpassung an unbekannte Prozesse.

Die Bewerbungsanforderungen unterscheiden sich je nach Land erheblich. Wenn du die kulturellen Besonderheiten versteht, hast du bessere Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung im Ausland.

Ein einheitlicher Ansatz funktioniert nicht: In jedem Land gibt es spezifische Erwartungen an Lebenslauf, Anschreiben und den gesamten Bewerbungsprozess.

In diesem Artikel erfährst du, worauf du in den USA, Großbritannien, Spanien und Frankreich achten solltest, um deine Bewerbung perfekt auf die jeweiligen Anforderungen abzustimmen.

Inhaltsverzeichnis Bewerben im Ausland

Referenzen und Empfehlungsschreiben beim Bewerben im Ausland

Referenzen und Empfehlungsschreiben sind ein essenzieller Bestandteil vieler internationaler Bewerbungen im Ausland. Sie können entscheidend dazu beitragen, dass du aus der Masse der Bewerber hervorstichst.

Nicht nur für eine Festanstellung sind Empfehlungsschreiben wichtig. Auch bei einer Bewerbung um ein Auslandspraktikum oder um ein Auslandsstudium benötigst du oft schriftliche Referenzen.

Allerdings unterscheiden sich die Erwartungen und Anforderungen an Referenzen und Empfehlungsschreiben je nach Land erheblich. Ein Verständnis für diese Unterschiede ist daher unerlässlich, um den Bewerbungsprozess erfolgreich zu meistern.

➤ #1 Unterschiede in der Gewichtung von Referenzen

In den USA spielen Referenzen eine zentrale Rolle im Bewerbungsprozess. Sie sind nicht nur eine Ergänzung, sondern oft ein fester Bestandteil der Bewerbung in den USA.

Arbeitgeber verlangen häufig, dass du in deinem Lebenslauf oder auf Anfrage eine Liste von Referenzgebern bereitstellst. Diese Personen sollten in der Lage sein, deine schulischen, akademischen oder beruflichen Erfolge, deine Arbeitsweise und deine Persönlichkeit glaubwürdig zu bestätigen.

Bei Bewerbungen in Großbritannien werden Referenzen ebenfalls stark gewichtet. Allerdings werden sie oft erst in einer späteren Phase des Bewerbungsprozesses angefragt.

Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass die von dir genannten Personen konkrete Aussagen zu deinen fachlichen und sozialen Kompetenzen machen können.

In Spanien und Frankreich hingegen sind Referenzen weniger formell. Besonders in Spanien spielt das persönliche Netzwerk eine große Rolle.

Empfehlungen von Kontakten innerhalb der Branche können oft wichtiger sein als schriftliche Referenzen.

In Frankreich wird der Fokus eher auf die formalen Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Anschreiben gelegt. Referenzen werden hier meist nur auf ausdrückliche Nachfrage angefordert.

➤ #2 Wer eignet sich als Referenzgeber?

Die Auswahl geeigneter Referenzgeber ist ein entscheidender Schritt. Generell eignen sich Personen, die dich beruflich gut kennen und deine Kompetenzen, Arbeitsweise und Erfolge belegen können. Dazu zählen:

Zusätzliche Tipps:

➤ #3 Empfehlungsschreiben für Bewerbung im Ausland

Ein Empfehlungsschreiben sollte präzise und professionell sein. Der grundsätzliche Aufbau ist oft ähnlich:

Du bist derzeit Student oder Absolventin und willst dich im Ausland bewerben? Dann besorge dir unbedingt Empfehlungsschreiben von Dozentinnen oder Arbeitgebern.

Aber auch, wenn du aktuell nicht vorhast, dich im Ausland zu bewerben, solltest du regelmäßig Empfehlungsschreiben anfordern. Denn vielleicht benötigst du sie in ein paar Jahren.

Oft kannst du ein Muster für ein wohlwollendes Empfehlungsschreiben selbst vorbereiten und dem Referenzgeber vorlegen.

➤ #4 Übersetzung und Lokalisierung: Was ist notwendig?

Das Empfehlungsschreiben sollte immer auf Englisch verfasst sein.

Benötigst du dagegen ein Empfehlungsschreiben gezielt für ein Land, in dem kein Englisch gesprochen wird?

Sofern die Referenzgeberin über Sprachkenntnisse des gewünschten Ziellandes verfügt, kannst du ein Empfehlungsschreiben auch auf Spanisch oder Französisch erstellen lassen. Das ist aber eher unüblich.

Bei Bewerbungen in Spanien, China, Frankreich, Brasilien oder Italien kann es oft von Vorteil sein, das Empfehlungsschreiben in die jeweilige Landessprache übersetzen zu lassen.

Professionelle Übersetzungen sind hierbei wichtig, um sprachliche Feinheiten und kulturelle Nuancen zu berücksichtigen.

➤ #5 Fazit zum Empfehlungsschreiben

Referenzen und Empfehlungsschreiben sind in vielen Ländern ein wesentlicher Bestandteil der Bewerbung. Sie können deine Bewerbung deutlich aufwerten, wenn sie gut vorbereitet und an die länderspezifischen Anforderungen angepasst sind.

Mit dieser Vorbereitung erhöhst du deine Chancen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und im internationalen Bewerbungsprozess erfolgreich zu sein.

➤ #6 Weitere Tipps zum Empfehlungsschreiben

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Bewerbung USA

➤ #1 Resume statt CV: Fokus auf Resultate und Erfolge

In den USA wird beim Bewerben ein Resume verwendet, das sich stark vom europäischen CV unterscheidet. Es ist kürzer (maximal eine Seite für Berufseinsteiger) und legt den Fokus auf messbare Erfolge und Resultate.

Verwende aktive Verben wie „achieved“, „increased“ oder „led“ und belege deine Aussagen im amerikanischen Lebenslauf auch immer mit Zahlen. Zum Beispiel: „Increased sales by 15% through targeted marketing campaigns.“

Tabellarische Lebensläufe, in denen du als lediglich Positionen und Zeiträume auflistet, wirken in den USA weniger überzeugend.

Jeder Punkt sollte klarmachen, welchen Mehrwert du für den Arbeitgeber gebracht hast. Das gilt auch für Praktika oder Nebenjobs, wenn du ein Student oder Absolventin bist.

➤ #2 Anschreiben: Klare und direkte Sprache, keine überflüssigen Informationen

Das Cover Letter ist bei einer Bewerbung in den USA klar strukturiert und auf den Punkt. Lange Erklärungen oder persönliche Geschichten von dir als Bewerberin haben hier keinen Platz.

Einleitung

Erkläre in der Einleitung der Bewerbung präzise, warum du dich bewirbst, und hebe direkt eine starke Qualifikation hervor.

Ein amerikanischer Cover Letter ist immer direkt und zielorientiert. Schon im ersten Satz musst du Selbstbewusstsein zeigen. Vermeide langatmige Einleitungen und komme direkt zum Punkt.

Beginne beispielsweise mit: „As a graduate with a strong background in data analytics, I am excited to bring my expertise to XYZ Corporation.“

Hauptteil

Beschreibe zwei bis drei relevante Erfolge oder Fähigkeiten, die messbare Ergebnisse zeigen. Nutze Zahlen, um deine Leistungen zu belegen, zum Beispiel: „During my internship, I increased customer engagement by 25% through targeted email campaigns.“

Oder: „My experience in project management and my ability to meet tight deadlines make me a strong fit for this role.“

Abschluss

Schließe mit einem klaren Call-to-Action, zum Beispiel: „I would welcome the opportunity to discuss how my skills align with your needs.“

➤ #3 Kulturelle Besonderheiten

Amerikanische Arbeitgeber schätzen Proaktivität und Ergebnisse. Verwende aktive Verben wie „achieved“, „developed“ oder „managed“. Zeige außerdem, dass du die Unternehmenskultur verstehst, indem du auf deren Werte oder Mission eingehst.

➤ #4 Bewerbungsprozess: Mehrstufige Interviews, oft inklusive Case Studies

Der Bewerbungsprozess in den USA umfasst oft mehrere Stufen, darunter Telefoninterviews, persönliche Gespräche und Case Studies.

Bei einer Bewerbung aus Deutschland ist das natürlich schwieriger umzusetzen. Aber auch bei einer Bewerbung um ein Auslandssemester oder Auslandspraktikum in den USA musst du noch weitere Hürden im Bewerbungsverfahren übersprungen.

➤ #5 Networking: Bedeutung von Empfehlungen und LinkedIn

In den USA hat Networking eine enorme Bedeutung. Empfehlungen von Kollegen, Mentoren oder Professoren können den Unterschied machen.

Ein professionelles LinkedIn-Profil ist oft genauso wichtig wie dein Resume. Viele Recruiter prüfen zuerst dein Online-Profil, bevor sie dich kontaktieren.

Achte darauf, dass deine LinkedIn-Seite aktuell ist und deine Erfolge sowie Soft Skills hervorhebt.

➤ #6 Weitere Tipps zur Bewerbung auf Englisch in den USA

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Bewerbung Großbritannien

➤ #1 Der britische CV: Klarheit und Prägnanz

Ein britischer CV ist präzise und klar strukturiert. Er umfasst in der Regel zwei Seiten und enthält keine überflüssigen Details wie Geburtsdatum oder Foto.

Übertreibungen und zu blumige Formulierungen werden als unprofessionell wahrgenommen. Konzentriere dich darauf, deine Erfahrungen und Erfolge sachlich und überzeugend darzustellen.

➤ #2 Anschreiben: Tonalität und Höflichkeit sind entscheidend

Das Anschreiben in Großbritannien ist oft etwas formeller als in anderen Ländern. In Großbritannien ist der Ton eines Anschreibens stets höflich und respektvoll.

Beginne mit einer angemessenen Begrüßung, z. B. „Dear Mr./Ms. [Nachname]“. Wenn der Name der Kontaktperson unbekannt ist, ist „Dear Hiring Manager“ eine gute Alternative. Unpersönliche Ansprachen wie „To whom it may concern“ solltest du vermeiden.

Einleitung

Erwähne, wo du die Stelle gefunden hast, und zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Ein Beispiel: „I am writing to express my interest in the position of Marketing Associate as advertised on your company’s website.“

Hauptteil

Beschreibe deine Key Skills und Erfahrungen anhand von konkreten Beispielen. Verweise auf erfolgreiche Projekte, z. B.: „During my internship at ABC Ltd, I implemented a social media strategy that increased brand awareness by 20%.“

Britische Arbeitgeber schätzen eine klare Struktur und einen bescheidenen Ton. Vermeide übertriebene Selbstlobhudelei und halte deine Aussagen sachlich, aber überzeugend. Worte wie „effective“, „reliable“ oder „dedicated“ sind besser als Superlative wie „outstanding“ oder „exceptional“.

Abschluss

Schließe höflich ab und drücke deine Bereitschaft aus, weitere Informationen bereitzustellen. Ein üblicher Satz wäre: „I would be delighted to discuss how my skills and experiences align with your needs.“

➤ #3 Soft Skills: Oft gleich wichtig wie fachliche Qualifikationen

In Großbritannien wird großer Wert auf Soft Skills gelegt. Fähigkeiten wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit werden oft genauso wichtig erachtet wie deine fachliche Expertise. Stelle sicher, dass diese Eigenschaften in deinem CV und Anschreiben deutlich werden.

➤ #4 Weitere Tipps zur Bewerbung auf Englisch in Großbritannien

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Bewerbung Spanien

➤ #1 Lebenslauf: Persönliche Daten und Foto sind Standard

In Spanien ist es üblich, dass der Lebenslauf persönliche Informationen wie Geburtsdatum, Adresse und ein Foto enthält. Dies unterscheidet sich von den USA und Großbritannien, wo solche Details als unangebracht gelten.

Der Lebenslauf sollte dennoch übersichtlich und professionell gestaltet sein, idealerweise auf zwei Seiten.

➤ #2 Anschreiben: Fokus auf Ihre Motivation und Anpassungsfähigkeit

In Spanien ist eine positive, aber professionelle Ansprache wichtig. Dein Anschreiben sollte eine persönliche Note haben und gleichzeitig deine Ernsthaftigkeit unterstreichen. Verwende eine höfliche Begrüßung wie „Estimado/a Sr./Sra.“ und zeige von Anfang an deine Motivation für die Stelle.

Einleitung

Stelle dich vor und erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst. Ein Beispiel: „Me dirijo a usted con el fin de expresar mi interés por el puesto de…“

Hauptteil

Beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind. Zeige, dass du die Kultur und Werte des Unternehmens verstehst.

Das Anschreiben in Spanien legt großen Wert auf deine Motivation und Anpassungsfähigkeit. Du solltest zeigen, warum du dich gerade für diese Stelle und diesen Arbeitgeber interessierst.

Ein Beispiel: „Estoy muy motivado/a para contribuir al éxito de su empresa gracias a mi experiencia en…“ Dabei ist es wichtig, einen persönlichen, aber professionellen Ton zu treffen.

Spanische Arbeitgeber schätzen es, wenn du dich als kulturell anpassungsfähig präsentierst. Erwähne, wenn du bereits Spanisch sprichst oder Erfahrungen in einem spanischsprachigen Umfeld gesammelt hast.

Abschluss

Drücke deine Bereitschaft aus, weitere Informationen bereitzustellen, z. B.: „Quedo a su disposición para cualquier consulta adicional.“

➤ #3 Kulturelle Aspekte

In Spanien spielen persönliche Netzwerke eine zentrale Rolle. Empfehlungen und persönliche Kontakte können den Bewerbungsprozess erheblich erleichtern.

Wenn du jemanden im Unternehmen kennst, der dich empfehlen kann, erwähne diese Empfehlung im Anschreiben.

Kulturelle Sensibilität und die Fähigkeit, dich in die spanische Arbeitsweise einzufügen, sind ebenfalls wichtige Faktoren.

➤ #4 Weitere Tipps zur Bewerbung in Spanien

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Bewerbung Frankreich

➤ #1 CV: Struktur und Detailgenauigkeit sind essenziell

Ein französischer CV ist klar strukturiert und sollte alle relevanten Informationen enthalten, ohne dabei unübersichtlich zu wirken.

Er umfasst oft persönliche Daten, einschließlich Geburtsdatum und Nationalität, sowie Details zu deinen Qualifikationen und Erfahrungen.

➤ #2 Anschreiben: Höflich und präzise, mit klarem Bezug zur Stellenanzeige

Das Anschreiben in Frankreich ist oft detaillierter als in anderen Ländern. Es sollte zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstanden hast und bereit bist, diese zu erfüllen.

In Frankreich ist die Sprache deines Anschreibens besonders wichtig. Sie sollte klar, elegant und fehlerfrei sein. Vermeide umgangssprachliche Formulierungen und setze auf einen formellen Ton. Die Begrüßung „Madame, Monsieur“ ist Standard.

Einleitung

Stelle dich vor und erkläre, warum du dich bewirbst. Erwähne, wo du die Stelle gefunden hast.

Hauptteil

Beschreibe deine Kompetenzen und Erfahrungen im Detail. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstanden hast.

Französische Arbeitgeber schätzen es, wenn du Subtilität und Selbstbewusstsein kombinierst.

Erwähne, wie die Stelle zu deinen langfristigen Zielen passt. Das gilt auch, wenn du dich „nur“ um ein Auslandspraktikum oder Auslandssemester in Frankreich bewirbst.

Abschluss

Bedanke dich höflich und drücke deine Bereitschaft aus, weitere Informationen bereitzustellen. Schließe mit einem formellen Abschluss wie „Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.“

➤ #3 Kulturelle Besonderheiten

Der gesamte Bewerbungsprozess in Frankreich ist oft formeller als in anderen Ländern. Pünktlichkeit, angemessene Kleidung und eine respektvolle Kommunikation sind unerlässlich.

Zeige im Anschreiben und während des gesamten Prozesses, dass du die französische Arbeitskultur verstehst und respektierst.

➤ #4 Weitere Tipps zur Bewerbung in Frankreich

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Voraussetzungen für erfolgreiche Bewerbung im Ausland

Eine sorgfältige Recherche ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung im Ausland. Sie hilft dir, die Erwartungen des Arbeitgebers zu verstehen und sicherzustellen, dass deine Bewerbung sowohl inhaltlich als auch formal den landesspezifischen Standards entspricht.

➤ Sprachzertifikate und Tests (TOEFL, IELTS, DELE, DALF)

Wenn du dich im Ausland bewirbst, sind oft Sprachzertifikate erforderlich, um deine Sprachkompetenz nachzuweisen.

TOEFL und IELTS sind die gängigen Nachweise für Englischkenntnisse, während für Bewerbungen in Spanien das DELE und in Frankreich das DALF häufig verlangt werden.

Informiere dich frühzeitig über die Anforderungen, da die Vorbereitung und Durchführung solcher Sprachtests mehrere Wochen in Anspruch nehmen können.

➤ Professionelle Übersetzungen: Wann sind sie erforderlich?

In vielen Ländern wird erwartet, dass Zeugnisse, Zertifikate und Empfehlungsschreiben in der Landessprache vorliegen.

Eine professionelle Übersetzung, idealerweise durch einen vereidigten Übersetzer, ist in solchen Fällen unerlässlich.

Achte darauf, dass die Übersetzung nicht nur sprachlich korrekt ist, sondern auch den kulturellen Gepflogenheiten entspricht.

➤ Beglaubigungen und Anerkennung von Abschlüssen

Für viele Bewerbungen im Ausland ist die Anerkennung von Bildungsabschlüssen ein zentraler Schritt. Innerhalb der EU kannst du hierfür das ENIC-NARIC-Netzwerk nutzen.

In anderen Ländern, wie den USA oder Kanada, gibt es spezifische Behörden, die deine Dokumente prüfen und anerkennen. Plane hierfür ausreichend Zeit ein, da der Prozess oft mehrere Wochen dauert.

➤ Notwendige rechtliche Unterlagen (Visa, Arbeitserlaubnis)

Je nach Zielland benötigst du möglicherweise ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis, um legal arbeiten zu können. In den USA ist beispielsweise das H-1B-Visum für viele Fachkräfte eine gängige Wahl.

Innerhalb der EU entfallen solche Anforderungen oft, wenn du aus einem Mitgliedsstaat kommst. Recherchiere die genauen Anforderungen und stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen frühzeitig einreichst.

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Zum guten Schluss: Bewerben im Ausland

Eine Bewerbung im Ausland ist nicht nur eine fachliche, sondern auch eine kulturelle Herausforderung. Sie bietet dir jedoch die Möglichkeit, dich in einem internationalen Umfeld zu beweisen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Damit du bei diesem Schritt erfolgreich bist, ist es entscheidend, die landesspezifischen Anforderungen zu verstehen und deine Unterlagen sowie deinen Bewerbungsprozess entsprechend anzupassen.

Im Folgenden sind die fünf wesentlichen Punkte zusammengefasst, die du für eine erfolgreiche Bewerbung im Ausland beachten solltest:

Mit einer sorgfältigen Vorbereitung, dem richtigen Maß an Kreativität und Präzision sowie einem Verständnis für die Erwartungen deines Ziellandes hast du die besten Chancen, deine beruflichen Ziele zu erreichen und deine Karriere international zu gestalten.

Trau dich, diesen Schritt zu gehen – die Welt wartet auf dein Talent!