Bei einigen Stellenangeboten, vor allem auch bei der Bundesagentur für Arbeit, werden neben der Stellenbezeichnung und Stellenbeschreibung auch Referenznummern veröffentlicht. Häufig wird dabei darum gebeten, die zugehörige Referenznummer bei einer Bewerbung anzugeben. Die Referenznummer dient der schnellen und eindeutigen Zuordnung einer Bewerbung zu einer bestimmten Stelle. Hier geht es direkt zum Beispiel, wie die Angabe der Referenznummer im Betreff erfolgt.
Warum ist eine Referenznummer bei Bewerbung notwendig?
Besonders große Arbeitgeber veröffentlichen sehr viele Stellenangebote, teilweise für identische Berufe, aber mit verschiedenen Aufgabenbereichen, für unterschiedliche Abteilungen oder Standorte. Damit die eingehenden Bewerbungen schnell dem zuständigen Ansprechpartner zugeordnet werden können, sind Referenznummern sehr hilfreich.
In der Stellenausschreibung steht dann vielfach die Aufforderung:
“Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer mit den üblichen Unterlagen an …”
Die Veröffentlichung der Referenznummer erfolgt dabei häufig in der Überschrift oder in den Kontaktdaten der Stellenanzeige. Für das Wort „Referenznummer“ gibt es dabei synonyme Begriffe:
- Kennziffer
- Jobnummer
- Stellenkennziffer
- Stellenkennzahl
- Ausschreibungsnummer
Darüber hinaus wollen Arbeitgeber mit Referenznummern bzw. Kennziffern herausfinden, über welche Rekrutierungskanäle und Rekrutierungsmedien sie besonders viele und geeignete Kandidaten erreichen. Daher beinhalten Referenznummern oftmals auch eindeutige Zeichenfolgen, die bestimmten Rekrutierungsmedien und Rekrutierungskanälen zugeordnet werden können.
Daher sind manchmal sogar zwei Zeichenfolgen angegeben: Referenz- und Ausschreibungsnummer. Zudem kann es vorkommen, dass bei einem Stellenangebot über die Bundesagentur für Arbeit der inserierende Arbeitgeber auch noch eine interne Referenznummer angibt.
Angabe der Referenznummer im Betreff und auf der Versandtasche
Wenn du deine Bewerbungsunterlagen erst zur Bundesagentur für Arbeit schicken willst bzw. musst, dann ist die Angabe der Referenznummer auf der Versandtasche sinnvoll. Diese Angabe erfolgt am besten nach dem Arbeitgebernamen und nach dem Namen des Ansprechpartners. Die Angabe sollte vor dem Straßennamen samt Straßennummer, dem Ort und der PLZ stehen.
So können deine Bewerbungsunterlagen zugeordnet sowie gesammelt und gegebenenfalls ungeöffnet dem jeweiligen Arbeitgeber ausgehändigt werden. Eine Angabe der speziellen Arbeitsagentur-Referenznummer im Betreff ist bei einer Bewerbung über die Bundesagentur für Arbeit dann nicht notwendig.
Wenn du deine Bewerbungsunterlagen dagegen direkt an den Arbeitgeber schickst, dann ist die Angabe der Referenznummer auf der Versandtasche nicht unbedingt notwendig, aber empfehlenswert. Zusätzlich erfolgt die Angabe der Referenznummer dann im Betreff. Denn die Bewerbungsumschläge werden meistens entsorgt und so können deine kompletten Bewerbungsunterlagen eindeutig einer Stelle zugeordnet werden.
Da die Kennziffer unter Umständen sehr lang sein kann, sodass ein einzeiliger Betreff nicht mehr ausreicht, kannst du auch einen zweizeiligen Betreff verwenden. Entweder formulierst du einen fortlaufenden Text oder du schreibst die Referenznummer separat in die zweite Betreffzeile.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den gesamten Betreff oder nur die erste Betreffzeile in Fettschrift zu formatieren. Eine Referenznummer ergänzt den Betreff immer nur, aber ersetzt ihn nicht.
Beispiel für Angabe der Referenznummer im Betreff
Ein typischer Betreff mit Referenznummer sieht dann zum Beispiel so aus:
Bewerbung als Sachbearbeiterin Referenznummer: 1234-8765-ZT
Bewerbung um eine Ausbildung zum Biologielaboranten Stellenkennziffer: G56-723H-98N
Bei einer Bewerbung per E-Mail schreibst du die Referenznummer am besten gleichzeitig in den Betreff und in das Textfeld.
Kurze Antworten auf wichtige Fragen zur Referenznummer in Bewerbung
Wo wird die Referenznummer angegeben?
Die Referenznummer wird im Betreff und im besten Fall auch auf der Versandtasche bzw. auf dem Briefumschlag angegeben.
Wie wird Referenznummer abgekürzt?
Übliche Abkürzungen für Referenznummer sind Ref.-Nr., Ref. oder Refnr.
Schlussbemerkungen zur Referenznummer in Bewerbung
Mache es den Empfängern deiner Bewerbungsunterlagen leicht, sie schnell und korrekt einer Stelle und einem Ansprechpartner zuzuordnen. Die Referenznummern haben für den Arbeitgeber eine wichtige Bedeutung. Hast du noch weitere Fragen dazu? Dann schreibe gerne einen Kommentar oder einen Beitrag im Bewerbungsforum in der Rubrik Bewerbungstipps.
