➡ In Bewerbung Anlagen auflisten + optimale Reihenfolge festlegen 📎

Bei der optimalen Auswahl, Reihenfolge und Angabe der Anlagen einer Bewerbung stellen sich fĂŒr Bewerber viele Fragen. So viel sei schon mal verraten: eine allgemeingĂŒltige Antwort, die fĂŒr alle Bewerber zutrifft, gibt es nicht. So werden bei einer Kurzbewerbung andere Anlagen als bei vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen benötigt. Und eine SchĂŒlerin hat dagegen viel weniger Anlagen zur Auswahl als eine FĂŒhrungskraft mit zwanzig Jahren Berufserfahrung. Dieser Ratgeber wird dir eine Hilfe dabei sein, deine Anlagen richtig auszuwĂ€hlen und in der optimalen Reihenfolge in deiner Bewerbung anzugeben.

Die wichtigsten Fakten zu den Anlagen einer Bewerbung im Überblick
  • Du triffst immer eine individuelle Auswahl an Anlagen anhand verschiedener Kriterien: Zeitpunkt, Relevanz, Zeitraum und Art der Leistung.
  • Die Reihenfolge der Anlagen richtest du am besten nach der Reihenfolge der Rubriken, Stationen und Sachverhalte im Lebenslauf aus. Damit prĂ€sentierst du ein einheitliches Erscheinungsbild und die EmpfĂ€nger können sich am Lebenslauf orientieren.
  • Der entsprechende Sachverhalt einer jeden Anlage sollte immer auch im Lebenslauf angegeben werden. Im Gegensatz dazu musst du aber nicht zu jedem Lebenslaufeintrag eine Anlage mitschicken. Denn du musst nicht jeden Lebenslaufeintrag mit einer Anlage „beweisen“.
  • Je weiter der Zeitpunkt eines Lebenslaufeintrags zurĂŒckliegt, desto unwichtiger werden die zugehörigen Zeugnisse, Zertifikate und Nachweise.
  • Deinen Anlagenvermerk kannst du im Anschreiben, auf einem Deckblatt oder auf einem Anlagenverzeichnis machen. Ein Anlagenverzeichnis ist besonders bei einer großen Anzahl von einzelnen Anlagen sinnvoll.
  • Bei einer Kurzbewerbung, Initiativbewerbung oder formlosen Bewerbung versendest du im Normalfall nur ein Anschreiben und einen Lebenslauf (gegebenenfalls mit Bewerbungsfoto) und keine weiteren Anlagen.
  • Denke auch immer daran, dass der Platz in einer Bewerbungsmappe begrenzt ist. Du kannst gerade in Klemmschienen nicht unendlich viele Anlagen einordnen.
  • Besonders wichtig ist es, dass du die Stellenanzeige immer genau liest, ob und welche Anlagen der Arbeitgeber wĂŒnscht.
  • Die Bewerbungsunterlagen sind hinsichtlich des Inhalts und der Aufbereitung schon eine Arbeitsprobe. Deswegen ist es fĂŒr dich selbstverstĂ€ndlich, dass deine Zeugnisse und Nachweise ordentlich kopiert oder gescannt sind: nicht schief und nicht verwischt. Alles muss gut lesbar sein.
  • Wenn du eine E-Mail-Bewerbung schreibst, dann kommen sĂ€mtliche Bewerbungsdokumente in den Anhang der E-Mail – auch das Anschreiben. Das Anschreiben kannst du dabei in einer separaten PDF-Datei packen; der Rest deiner Bewerbungsdokumente kommt in eine zweite PDF-Datei.
  • Bevor du deine Bewerbung verschickst, solltest du immer mehrmals ĂŒberprĂŒfen, ob auch wirklich alle in der Bewerbung genannten Anlagen vorhanden sind. Denn es macht keinen guten Eindruck, wenn du einen Teil der Anlagen vergisst.

Inhaltsverzeichnis zu Anlagen einer Bewerbung

Was sind Anlagen bei einer Bewerbung?

In einer Bewerbung werden als Anlagen im weiteren Sinne alle Bewerbungsdokumente bezeichnet, die nicht das Anschreiben sind. Dementsprechend gehören zu den Anlagen einer Bewerbung vor allem folgende Bewerbungsdokumente:

  • Lebenslauf
  • Bewerbungsfoto
  • Schulzeugnisse
  • Ausbildungszeugnisse
  • Studienzeugnisse
  • Weiterbildungszeugnisse
  • Praktikumszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse jeder Art
  • Leistungsnachweise ĂŒber erworbene Kenntnisse und FĂ€higkeiten (zum Beispiel Sprach- oder IT-Kurse)
  • Referenzschreiben
  • Arbeitsproben
  • Dritte Seite, Motivationsschreiben und Ă€hnliche Bewerbungsdokumente
  • Sonstige Nachweise (zum Beispiel FĂŒhrungszeugnis, Publikationsverzeichnis, Teilnahmebescheinigungen)

Alle diese Bewerbungsdokumente sind Anlagen, die einem Anschreiben beigelegt werden. Allerdings werden der Lebenslauf, das Bewerbungsfoto und das (optionale) Deckblatt nicht als Anlagen im engeren Sinne angesehen, weil sie grundsĂ€tzlich „natĂŒrlicher“ Bestandteil von Bewerbungsunterlagen sind.

Wenn um vollstĂ€ndige oder aussagekrĂ€ftige Bewerbungsunterlagen in der Stellenausschreibung gebeten wird, dann musst du Bewerbungsanlagen mitschicken. Die Aufforderung zu vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen bedeutet aber nicht, dass du alle vorhandenen Anlagen (vom Abiturzeugnis von vor 20 Jahren, ĂŒber dem Nebenjob neben der Elternzeit, bis hin zum Nachweis ĂŒber einen einwöchigen Sprachaufenthalt) mitschicken musst. Stattdessen triffst du immer eine individuelle Auswahl an Anlagen.

Im Laufe eines Berufslebens sammelt sich nĂ€mlich eine Vielzahl von Zeugnissen, Nachweisen und Zertifikaten an. Es ist dann nicht sehr sinnvoll, alle Anlage einer Bewerbung beizulegen. Je mehr Berufserfahrungen du schon vorweisen kannst, desto unwichtiger sind die Anlagen von weit zurĂŒckliegenden Sachverhalten. Wenn du beispielsweise schon fĂŒnf Jahre in deinem Ausbildungsberuf tĂ€tig bist, dann sendest du keine Praktikumszeugnisse aus der Schulzeit mit.

Denn du bist der Gestalter deiner Bewerbungsunterlagen, indem du eine individuelle Auswahl deiner Anlagen triffst, die deine Eignung fĂŒr die angestrebte Stelle verdeutlicht. Denn kein Personalverantwortlicher hat die Zeit, mehr als ein Dutzend verschiedene Anlagen bei jeder einzelnen Bewerbung konzentriert durchzuarbeiten.

Je nach Art der Stelle kannst du also die einzelnen Anlagen fĂŒr deine Bewerbung auswĂ€hlen. Die Reihenfolge der Anlagen kann chronologisch, umgekehrt chronologisch oder thematisch erfolgen.

Wichtig bei der Bestimmung der Sortierung ist immer, dass du die Entscheidungentweder fĂŒr den gesamten Lebenslauf und damit fĂŒr alle Anlagen oder fĂŒr einzelne Lebenslaufabschnitte „Bildung“, „Weiterbildung“ bzw. „Besondere Kenntnisse und FĂ€higkeiten“ sowie „Berufspraxis“ sowie die zugehörigen Anlagen triffst.

In der Regel wĂ€hlst du je nach deiner Bewerbungssituation die jeweiligen Lebenslaufabschnitte, fĂŒr deren zugehörige Bewerbungsdokumente du eine Sortierung in den Anlagen vornimmt. Die einzelnen Anlagen-Blöcke bringst du dann auch in die fĂŒr dich optimale Reihenfolge, am besten angelehnt an der Reihenfolge der Rubriken im Lebenslauf.

Beispiel SchĂŒlerin

Als SchĂŒlerin sind beispielsweise deine Schulzeugnisse am wichtigsten. Deswegen prĂ€sentierst du deine Schulzeugnisse auch in der Reihenfolge wie du deine Schullaufbahn im Lebenslauf angegeben hast. Danach kommen dann Praktikazeugnisse und weitere Nachweise.

Beispiel Berufspraktikerin

Als Berufspraktikerin  ist es ĂŒblich, zuerst die Arbeitszeugnisse als Anlagen beizufĂŒgen, beginnend mit dem aktuellsten Arbeitszeugnis. Das ist dann die antichronologische Reihenfolge.

In einem nĂ€chsten Abschnitt kommen dann Nachweise ĂŒber BildungsabschlĂŒsse bzw. Weiterbildungszertifikate: je relevanter die einzelnen Nachweise dabei sind, desto weiter vorne werden sie einsortiert. Das ist dann fĂŒr diesen Abschnitt die thematische Sortierung nach Wichtigkeit.

Anschließend folgen dann Referenzschreiben, Arbeitsproben und sonstige Nachweise – auch eher nach Relevanz und weniger nach Zeitpunkt sortiert.

Falls du eine Bewerbungsmappe verwendest, werden die einzelnen Bewerbungsanlagen in eine Bewerbungsmappe gelegt, geheftet oder geklemmt – gegebenenfalls mit einem einleitenden Deckblatt. Das Anschreiben der Bewerbung liegt dabei lose auf der Bewerbungsmappe. Bei einer Bewerbung ohne Bewerbungsmappe oder Bewerbungshefter sortierst du die Anlagen hinter das Anschreiben nach deiner individuellen Reihenfolge ein. Du brauchst deine Anlagen dabei nicht tackern oder mit einer BĂŒroklammer zusammenhalten.

Denke daran, deine Anlagen nicht als Originale, sondern immer nur als Kopien zu verschicken. Es ist dabei nicht notwendig, deinen Bewerbungsunterlagen beglaubigte Kopien beizufĂŒgen. Wenn es zu einer Einstellung kommen sollte, legst du dem Arbeitgeber sowieso die notwendigen Originale vor. Deine Kopien mĂŒssen darĂŒber hinaus eine einwandfreie QualitĂ€t haben und dĂŒrfen nicht den Eindruck erwecken, schon mehrfach verschickt worden zu sein. Wenn du ĂŒber wichtige fremdsprachige Anlagen verfĂŒgst, dann musst du diese ĂŒbersetzen.

Lasse dich insgesamt nicht verunsichern, bei den Anlagen einer Bewerbung etwas falsch zu machen. Angst ist keine gute Basis fĂŒr eine fundierte Bewerbung. Es gibt Probleme und Schwierigkeiten. Und es gibt Lösungen. Diese Lösungen stellen wir in diesem Ratgeber vor. Nach dem Lesen dieses Ratgebers bist du in der Lage, selbst zu entscheiden, welche Anlagen in welcher Reihenfolge optimal fĂŒr deine jeweilige Bewerbung sind.

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Warum sind Anlagen fĂŒr Bewerbung wichtig?

Mit den Anlagen erhalten die Personalverantwortlichen Informationen ĂŒber deine fachlichen Kenntnisse und FĂ€higkeiten sowie ĂŒber deine Persönlichkeit. Diese Informationen sind in den meisten FĂ€llen ausfĂŒhrlicher und damit auch aussagekrĂ€ftiger als deine eigenen Angaben im Anschreiben und im Lebenslauf. Denn die Anlagen dokumentieren eine Bewertung deiner Leistungen durch andere Personen: möglichst objektiv. Über welche Sachverhalte die Anlagen Auskunft geben, liest du in der folgenden Übersicht.

➀ #1 Bildungsstand

Schul-, Ausbildungs- und Studienzeugnisse geben oftmals nicht nur Auskunft ĂŒber die Durchschnittsnote, sondern auch ĂŒber:

  • Leistungen in theoretischen und praktischen FĂ€chern
  • Bewertungen in einzelnen FĂ€chern ĂŒber mehrere Schulhalbjahre hinweg
  • die EinschĂ€tzung des Sozialverhaltens
  • Abschlussarbeiten und bildungsinterne Projekte
  • Fehltage

Personaler können sich mit Schul-, Ausbildungs- und Studienzeugnissen ein viel besseres Bild ĂŒber den jeweiligen Bewerber machen, als wenn sie im Lebenslauf nur ĂŒber den höchsten Schulabschluss informiert werden.

➀ #2 Praktische Erfahrungen

Wenn ein Arbeitgeber wirkliches Interesse an dir hat, dann wird dieser deine Arbeitszeugnisse genau studieren. Denn diese beinhalten vor allem Informationen ĂŒber:

  • dein gesamtes Aufgabenfeld
  • dein Fachwissen
  • deine Leistungsbereitschaft
  • deine LeistungsfĂ€higkeit
  • dein Sozialverhalten

Diese Informationen stehen in diesem Umfang sonst nirgends so ausfĂŒhrlich in den Bewerbungsunterlagen. Deshalb sind Arbeitszeugnisse als Anlagen bei einer Bewerbung so wichtig.

➀ #3 Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Anforderungen in der Arbeitswelt Ă€ndern sich stetig. Deshalb bevorzugen Arbeitgeber Mitarbeiter, die ihr Fachwissen auf dem neuesten Stand halten. DarĂŒber können die verschiedensten Nachweise und Zertifikate Auskunft geben, die vor allem nĂ€here Informationen ĂŒber spezielle Bildungsinhalte enthalten. Mit der punktgenauen Auswahl von Weiterbildungszertifikaten untermauerst du deine Jobeignung.

➀ #4 Persönlichkeit

Aufgrund der Art einiger Anlagen und aufgrund von persönlichen und fachlichen Bewertungen ĂŒber den Bewerber in einzelnen Anlagen erhalten die Personalverantwortlichen einen ersten Einblick in deine Persönlichkeit. Dies spielt vor allem fĂŒr jĂŒngere Bewerber eine grĂ¶ĂŸere Rolle, weil sie noch wenig berufsrelevante Sachverhalte vorweisen können.

Insofern hast du mit der durchdachten Auswahl der Anlagen einen Gestaltungsspielraum darĂŒber, was die Personalverantwortlichen von dir erfahren und was eben nicht. Im folgenden Abschnitt stellen wir die wichtigsten Anlagen einer Bewerbung vor.

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Welche Anlagen fĂŒr Bewerbung?

Ja nach individueller Bewerbungssituation und Art der Stelle kannst du in der Bewerbung die verschiedensten Anlagen beifĂŒgen. In diesem Abschnitt informieren wir dich ĂŒber die wichtigsten Bewerbungsanlagen.

➀ Schulzeugnisse

Schulzeugnisse sind vor allem fĂŒr SchĂŒler wichtig, die sich um ein SchĂŒlerpraktikum, eine Ausbildung, eine weiterfĂŒhrende Schule oder Nebenjobs bewerben.

In der Regel werden umso mehr Schulzeugnisse gewĂŒnscht, je „höherwertiger“ das Bewerbungsziel ist. So fordern Ausbildungsbetriebe hĂ€ufig die letzten drei Schulzeugnisse an, was Halbjahres- und Endjahreszeugnisse beinhaltet.

Sofern du eine Schule oder eine Ausbildung beendet hast, spielen „einfache“ Schulzeugnisse in der Regel keine Rolle mehr, sodass sie dann auch nicht als Anlagen bei einer Bewerbung mitgeschickt werden.

➀ Schulabschlusszeugnisse

Mit einem Schulabschlusszeugnis „beweist“ du deinen Schulabschluss. Überall dort, wo ein spezieller Schulabschluss gefordert wird, musst du auch ein entsprechendes Schulabschlusszeugnis mitsenden – sofern vorhanden.

Wenn du mehrere SchulabschlĂŒsse erreicht hast, dann ist es ausreichend, wenn du das Schulabschlusszeugnis des höchsten Schulabschlusses mitschickst. Im Lebenslauf dagegen erwĂ€hnst du natĂŒrlich alle SchulabschlĂŒsse.

Und wenn du im weiteren Verlauf deines Werdegangs einen höherwertigen Bildungsgang wie Ausbildung oder (duales) Studium abgeschlossen hast, dann brauchst du normalerweise dein Schulabschlusszeugnis nicht mehr als Anlage mitsenden.

Denn nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder einem erfolgreich abgeschlossenen Studium reichen die entsprechenden Ausbildungs- oder Studienzeugnisse als Anlagen.

➀ Praktikumszeugnisse

Praktika absolvierst du vor allem in jungen Jahren als SchĂŒlerin, Auszubildende oder Studentin. Daher spielen Praktikumszeugnisse als Anlagen auch vor allem in Bewerbungen von jungen Bewerbern eine wichtige Rolle.

Je lĂ€nger die Praktika zurĂŒckliegen und je mehr weitere berufspraktische Nachweise du vorlegen kannst, desto weniger wichtig sind Praktikumszeugnisse als Anlage in einer Bewerbung.

Wenn du beispielweise zwei zweiwöchige SchĂŒlerpraktika absolviert hast und dich um einen Ausbildungsplatz bewirbst, dann gehören die Praktikumszeugnisse auch als Anlagen in deine Bewerbung. Wenn du dich dagegen fĂŒr deinen ersten Job nach einem Studium bewerben willst, dann sind diese Praktikumszeugnisse in den meisten FĂ€llen nicht sinnvoll fĂŒr die Bewerbung. Dann spielen beispielsweise eher Nachweise fĂŒr Studienpraktika eine wichtigere Rolle.

➀ Ausbildungszeugnisse

Ausbildungszeugnisse sind vor allem fĂŒr solche Bewerber wichtig, die sich nach einer Ausbildung um eine Festanstellung in dieser Ausbildungsrichtung bewerben. Wenn du schon mehrere Jahre Berufserfahrung vorweisen kannst, dann spielen deine Ausbildungszeugnisse als Anlagen eine untergeordnete Rolle.

Zu den Ausbildungszeugnissen zĂ€hlen in erster Linie das Arbeitszeugnis des Ausbildungsbetriebs, das PrĂŒfungszeugnis und das Berufsschulzeugnis. Je mehr Arbeitszeugnisse du vorweisen kannst, umso eher kannst du auch das Arbeitszeugnis des Ausbildungsbetriebs aus den Anlagen weglassen. Ein Spezialfall tritt auf, wenn du sehr lange bei deinem (ersten) festen Arbeitgeber beschĂ€ftigt gewesen bist (5, 10 oder mehr Jahre) und du praktisch ĂŒber kein oder nur ein weiteres Arbeitszeugnis verfĂŒgst. Dann kannst du bei einer Bewerbung auch noch das Arbeitszeugnis des Ausbildungsbetriebs mitsenden.

Dein PrĂŒfungszeugnis bestĂ€tigt, dass du eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast. Wenn in der Stellenausschreibung eine bestimmte Ausbildungsrichtung gefordert wird, dann ist dieses PrĂŒfungszeugnis durchaus auch nach ein paar Jahren Berufserfahrung eine wichtige Anlage. Aber die Bedeutung nimmt mit der Zeit ab, vor allem wenn du dich sinnvoll weiterbildest und Nachweise ĂŒber Fachwirt-, Techniker oder Meister-Fortbildungen mitsenden kannst.

Die Bedeutung des Berufsschulzeugnisses nimmt ebenso nach ein paar Jahren Berufserfahrung auch ab. Gerade wenn es insgesamt nicht so gut ausgefallen ist, kannst du es ab deiner Bewerbung fĂŒr den zweiten Job nach einer Ausbildung weglassen und nur bei Bedarf im Verlauf des Bewerbungsverfahrens vorzeigen.

➀ Studienzeugnisse

Ein Studienzeugnis spielt in den ersten Jahren deines Berufslebens eine tragende Rolle, deswegen ist es dann auch immer der wichtigste Teil deiner Bewerbungsanlagen. Erst wenn deine Berufserfahrung mit den Jahren gestiegen ist und du ĂŒber entsprechende Arbeitszeugnisse deiner Aufgaben und Leistungen verfĂŒgst, werden deine Arbeitszeugnisse wichtiger, sodass du sie zuerst prĂ€sentierst. Aber das Studienzeugnis (bzw. Abschlussurkunde) bleibt Teil deiner Anlagen.

Falls du sowohl ĂŒber einen Bachelor- und Masterabschluss verfĂŒgst, dann reicht das Masterzeugnis als Anlage. In den ersten Jahren deines Berufslebens kannst du durchaus auch noch NotenĂŒbersichten, Beschreibungen des Studienverlaufs, Seminarscheine oder ZwischenprĂŒfungen deines Studiums mitsenden, sofern diese Anlagen deine Jobeignung untermauern.

➀ Arbeitszeugnisse

Als berufserfahrener Bewerber sind Arbeitszeugnisse essentiell. SelbstverstÀndlich sendest du immer auch deine aktuellsten Arbeitszeugnisse als Anlagen mit, wenn es sich nicht gerade um eine Initiativbewerbung, Kurzbewerbung oder formlose Bewerbung handelt.

Wie viele Arbeitszeugnisse, aus welchem Zeitraum und welche Arbeitszeugnisse genau du als Anlagen mitsendest, hÀngt von deiner ganz individuellen Bewerbungssituation und der Art der Stelle ab.

Es kann also nicht pauschal dazu geraten werden, beispielsweise nur die letzten drei Arbeitszeugnisse mitzusenden. Denn bei der einen Bewerberin umfassen drei Arbeitszeugnisse vielleicht 25 Berufsjahre, bei der anderen Bewerberin wiederum nur drei Berufsjahre, obwohl sie vielleicht insgesamt auch schon 25 Jahre Berufserfahrung vorweisen kann.

Auch die pauschale Angabe eines Jahreszeitraums wie die „letzten zehn Jahre“ kann ganz unterschiedliche Auswirkungen haben. Der eine Bewerber hatte in zehn Berufsjahren nur zwei Arbeitgeber, aber ein anderer aufgrund von Nebenjobs, Teilzeitjobs und Auszeiten vielleicht 15 Arbeitgeber. Der Versand von 15 verschiedenen Arbeitszeugnissen ist allerdings nicht sinnvoll.  

Wenn du ĂŒber kein Arbeitszeugnis deines aktuellen Arbeitgebers verfĂŒgst, da du dich aus ungekĂŒndigter Stellung bewirbst, dann kannst du es dementsprechend nicht als Anlage deiner Bewerbung beifĂŒgen. Auch als SelbststĂ€ndige kannst du ĂŒber deine BeschĂ€ftigung keine Arbeitszeugnisse mitschicken. Dann sind die Tipps zur Bewerbung ohne Arbeitszeugnis sehr lesenswert fĂŒr dich.

➀ Weiterbildungszeugnisse

Die Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt entwickeln sich stetig weiter, deshalb sind Weiterbildungen ein wichtiger Baustein im Berufsleben und daher Weiterbildungszeugnisse ein wichtiger Baustein in der Bewerbung.

Je aktueller und berufsrelevanter die Weiterbildung ist und je mehr Zeit du dafĂŒr aufgewendet hast, desto eher legst du sie deinen Bewerbungsanlagen bei. Es gibt Aufstiegsweiterbildungen wie Fachwirt-, Techniker- oder Meister-Fortbildungen, die praktisch neue BildungsabschlĂŒsse sind und dann eigentlich immer in die Bewerbung gehören.

Es gibt aber auch Kurse von ein paar Tagen, in denen du dich zu einem Spezialthema fortbildest, was aber extrem wichtig fĂŒr deine Stelle ist. Dann gehört so ein Kurszertifikat auch zu den vorzeigbaren Anlagen deiner Bewerbung. Die Frage ist dann nur, wie du entsprechende Weiterbildungsnachweise sortierst: thematisch oder (umgekehrt) chronologisch. Bei Weiterbildungen ist die thematische Sortierung nach Wichtigkeit hĂ€ufig am sinnvollsten.

➀ Referenzschreiben

Bei langjĂ€hriger SelbststĂ€ndigkeit und Freiberuflichkeit entfallen bei einer Bewerbung um Festanstellung die Arbeitszeugnisse durch ehemalige Arbeitgeber. Wann immer es möglich ist, solltest du GeschĂ€ftspartner und Kunden um aussagekrĂ€ftige Referenzschreiben bitten, sodass du diese deinen Bewerbungsanlagen beifĂŒgen kannst.

FĂŒr die meisten anderen Bewerber spielen dagegen Referenzschreiben nur in den seltensten FĂ€llen eine Rolle. Außerdem ist die einfache Angabe von Referenzpersonen keine eigenstĂ€ndige Anlage, sondern wird in den Lebenslauf integriert.

➀ Arbeitsproben

Auch Arbeitsproben gehören zu den seltenen Anlagen. Sie kommen vor allem in kreativen Berufen vor. Da physische Arbeitsproben allerdings hĂ€ufig zu umfangreich und zu groß fĂŒr das „normale“ Bewerbungsformat sind, werden kĂŒnstlerische Werke „nur“ dokumentiert. Diese Werkdokumentation zĂ€hlt dann zu den Anlagen der Bewerbung.

➀ Weitere Nachweise

ZusĂ€tzlich gibt es viele weitere Zertifikate und Nachweise, die einerseits dein Wissen in einem Spezialgebiet dokumentieren und andererseits etwas ĂŒber deine Persönlichkeit aussagen können. Dazu gehören beispielsweise:

  • Fremdsprachenzertifikate
  • Bescheinigungen ĂŒber ehrenamtliches Engagement
  • Teilnahme an speziellen Kursen oder Wettbewerben
  • FĂŒhrungszeugnis
  • AdA-Schein
  • Publikationsverzeichnis

Im Allgemeinen sind solche Anlagen nicht ganz so bedeutend fĂŒr eine Bewerbung. Es reicht dann, wenn du die entsprechenden Angaben im Lebenslauf machst und sie bei Bedarf spĂ€ter vorlegst. Anders sieht es aus, wenn ein bestimmter Nachweis explizit in der Stellenanzeige gefordert wird oder wenn du mit einem Zertifikat eine essentielle Anforderung der Stelle dokumentieren kannst.

DarĂŒber hinaus spielen gerade bei der Bewerbung und Bewertung von SchĂŒlern auch „Kleinigkeiten“ eine Rolle. Denn SchĂŒler haben in der Regel wenig „wichtige“ Anlagen vorzuweisen, die ĂŒber die Schulzeugnisse hinausgehen.

Dann können auch Zertifikate ĂŒber die Mitarbeit in einer Jugendorganisation oder in einer Schulfirma oder ĂŒber die Teilnahme an einem Ferienkurs oder an einem Börsenspiel einer Bewerbung als SchĂŒlerin oder die Urkunde als Jahrgangsbeste beigelegt werden. So können sich Bewerbungsleser ein besseres Bild ĂŒber deine Persönlichkeit machen, auch wenn es nur „Kleinigkeiten“ sind. Bei SchĂŒlern ist diese Vorgehensweise sinnvoll.

Übung 1: Anlagen sammeln und sichten

Verschaffe dir anhand deines Werdegangs erst mal einen Überblick ĂŒber deine vorhandenen Anlagen. Suche dir daher alle Bildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate und sonstige Nachweise zusammen und sichte sie. Umso mehr Berufserfahrung du verfĂŒgst, umso mehr Anlagen sind auch vorhanden.

Wichtig ist zudem, dass das jeweilige Zeugnis oder Zertifikat im Original auch vorliegt. Denn ein wichtiges Original, was nicht mehr auffindbar ist, kannst du schlecht kopieren und spĂ€ter nicht vorlegen. Wenn du bemerkst, dass dir ein wichtiges Zeugnis oder Zertifikat abhandengekommen ist, dann musst du es dir zeitnah neuausstellen lassen. Gegebenenfalls hast du auch noch frĂŒhere Scans auf deinem Computer fĂŒr deine aktuelle Bewerbung.

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Kriterien fĂŒr Auswahl der Bewerbungsanlagen

Folgende Kriterien spielen bei der Auswahl der Anlagen fĂŒr eine konkrete Bewerbung eine große Rolle.

➀ #1 Relevanz

Die beigefĂŒgten Anlagen mĂŒssen eine Aussage ĂŒber deine LeistungsfĂ€higkeit, deine Leistungsbereitschaft und dein Fachwissen sowie deine vorhandenen SchlĂŒsselqualifikationen treffen.

So kann zum Beispiel als Ausbildungsplatzsuchender ein Praktikumszeugnis einer Apotheke auch fĂŒr eine gewĂŒnschte Mediengestalter-Ausbildung relevant sein, weil es Aussagen ĂŒber die LeistungsfĂ€higkeit, die Leistungsbereitschaft und das Verhalten trifft, wĂ€hrend es fĂŒr eine Einstiegsposition nach einem BWL-Studium irrelevant wĂ€re.

➀ #2 Zeitpunkt

LĂ€nger zurĂŒckliegende Sachverhalte sind unwichtiger als aktuellere Sachverhalte. Wenn du beispielsweise schon auf eine sehr lange berufliche Laufbahn in einem Beruf zurĂŒckblickst, sodass du viele Arbeitszeugnisse besitzt, dann brauchst du die Arbeitszeugnisse vom Anfang deiner beruflichen Laufbahn in der Regel nicht als Anlagen mitschicken.

So sind Arbeitszeugnisse mit einem Alter ĂŒber zehn Jahren nicht mehr sehr aussagekrĂ€ftig fĂŒr deine heutige LeistungsfĂ€higkeit und Leistungsbereitschaft. Wenn du allerdings in den letzten Jahren eine berufliche Auszeit eingelegt oder „nur“ in Nebenjobs gearbeitet hast, dann sind aussagekrĂ€ftige Arbeitszeugnisse, die Ă€lter als zehn Jahre sind, durchaus noch mit den Anlagen versendbar.

➀ #3 Dauer

Deine mitgesendeten Zeugnisse und Nachweise sollten ĂŒber Sachverhalte mit einem gewissen zeitlichen Umfang Auskunft geben. So sind viele Arbeitszeugnisse ĂŒber BeschĂ€ftigungsverhĂ€ltnisse von ein paar Monaten nicht so aussagekrĂ€ftig wie ein Arbeitszeugnis ĂŒber ein einziges mehrjĂ€hriges BeschĂ€ftigungsverhĂ€ltnis. Letzteres Arbeitszeugnis gehört auch dann noch zu den relevanten Anlagen, wenn das lĂ€ngere BeschĂ€ftigungsverhĂ€ltnis schon lĂ€nger zurĂŒckliegt.

Auch bei Weiterbildungszeugnissen musst du darauf achten, dass kurze Weiterbildungen von ein paar Tagen im Normalfall unwichtiger als lange Weiterbildungen von mehreren Monaten oder sogar Jahren sind.

➀ #4 Leistungen

Die Auswahl der Anlagen ist auch von den dokumentierten Leistungen abhÀngig. Denn nicht jeder Bewerber möchte zum Beispiel, dass schlechte Bildungszeugnisse oder Arbeitszeugnisse Teil der Bewerbungsanlagen sind.

Dabei musst du aber genau im Blick haben, welche Anlagen gefordert werden und wie lange der Sachverhalt mit einer vermeintlich schlechten Leistung zurĂŒckliegt. Wenn zum Beispiel ein bestimmter Schulabschluss gefordert wird, dann kannst du dein schlechtes Schulabschlusszeugnis nicht kommentarlos weglassen.

Und vollstĂ€ndige Bewerbungsunterlagen beinhalten eben auch aktuelle Arbeitszeugnisse. Ein vermeintlich schlechtes Arbeitszeugnis von vor einem Jahr ĂŒber ein vierjĂ€hriges BeschĂ€ftigungsverhĂ€ltnis nicht mitzusenden, wĂ€re daher keine gute Idee.

Generell gilt aber, dass du Anlagen desto eher weglassen kannst, desto lĂ€nger her und desto schlechter sie sind. Die Auswahl der „richtigen“ Anlagen ist dann eben auch schon Teil deiner durchdachten Bewerbungsstrategie. 

Übung 2: Anlagen auswĂ€hlen

Du hast ein konkretes Stellenangebot mit den notwendigen Anforderungen vorliegen. Entscheide dich nach den oben genannten Kriterien fĂŒr eine Auswahl deiner Anlagen.

Bedenke dabei, dass du mit den Anlagen nicht deinen Werdegang „beweisen“ musst. Stattdessen ist die Untermauerung deiner Jobeignung wichtig.

Wenn du nicht sofort weißt, ob du einen bestimmten Nachweis deinen Bewerbungsunterlagen beilegen willst, dann behalte dies im Hinterkopf und entscheide dich beim letzten Feinschliff deiner Bewerbungsunterlagen vor dem endgĂŒltigen Versand.

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Reihenfolge der Anlagen bei Bewerbung bestimmen

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, deine Bewerbungsanlagen zu sortieren: chronologisch, umgekehrt chronologisch oder thematisch (nach Wichtigkeit). Die (umgekehrte) Chronologie gilt dann entweder fĂŒr die gesamten Bewerbungsanlagen oder jeweils in den einzelnen Rubriken „BerufstĂ€tigkeit“, „Weiterbildung“ bzw. „Besondere Kenntnisse und FĂ€higkeiten“ und „Bildung“. Im folgenden Abschnitt informieren wir dich ĂŒber die Vorteile und Nachteile der jeweiligen Sortiermöglichkeit.

➀ #1 Chronologische Reihenfolge fĂŒr Anlagen

Bei der chronologischen Reihenfolge beginnst du mit deinen Àltesten Anlagen und sortierst die weiteren Anlagen in der Reihenfolge, wie du sie auch erworben hast. Die erste Anlage ist beispielsweise dann das Àlteste Schulzeugnis bzw. Bildungszeugnis, welches du mitschicken willst und welches den Start deines Werdegangs darstellt. Danach folgen in der Regel deine Praktikums- und Arbeitszeugnisse, wieder beginnend mit dem Àltesten Nachweis.

Die chronologische Reihenfolge bietet sich fĂŒr dich an, wenn du noch ĂŒber wenig Berufserfahrung und ĂŒber einen geradlinigen Lebenslauf verfĂŒgst, bei dem Station auf Station logisch aufeinander aufbaut.

Die chronologische Reihenfolge ist weniger gut fĂŒr Bewerber mit viel Berufserfahrung oder mit beruflichen Umorientierungen geeignet.

Problematisch ist bei der chronologischen Sortierung zudem die Frage, wie du nebenberuflich erworbene Weiterbildungsnachweise in deine Anlagen einsortierst. Denn zum einen werden sie hÀufig parallel zur laufenden BeschÀftigung erworben und zum anderen kann die Relevanz wichtiger oder weniger wichtiger als das gleichzeitige BeschÀftigungsverhÀltnis sein.

Bedeutend ist darĂŒber hinaus, dass die chronologische Reihenfolge entweder fĂŒr den gesamten Lebenslauf oder fĂŒr einzelne Rubriken gilt. Du kannst zum Beispiel deine Bildungsdaten und deine Berufspraxis jeweils chronologisch ordnen und dann die Anlagen deiner Berufspraxis vor den Anlagen deines Bildungswegs angeben, obwohl deine BildungsabschlĂŒsse Ă€lter sind.

➀ #2 Umgekehrt chronologische Reihenfolge fĂŒr Anlagen

Bei der umgekehrt chronologischen Reihenfolge legst du deinen Fokus auf deinen letzten bzw. aktuellsten Meilenstein. Das kann ein Arbeitszeugnis deines letzten Arbeitgebers, aber auch das Zeugnis einer Ausbildung oder wichtigen Weiterbildung sein. Das Motto lautet also, dass das Aktuellste zuerst kommt. Danach beginnt die zeitlich absteigende Sortierung.

Die umgekehrt chronologische Reihenfolge bietet sich vor allem fĂŒr berufserfahrene Bewerber an, die schon etwas vorzuweisen haben und mindestens eine gleichwertige Stelle wie die aktuellste Stelle anstreben.

Außerdem ist es die geeignetere Reihenfolge fĂŒr Quereinsteiger oder Bewerber mit einer beruflichen Umorientierung, da die neue berufliche Richtung der letzten Jahren mehr in den Fokus rĂŒckt, als wenn die Anlagen mit BildungsabschlĂŒssen und Arbeitszeugnisse von vor zehn oder fĂŒnfzehn Jahren beginnen wĂŒrden.

Der Vorteil dieser Sortierung besteht darin, dass der EmpfĂ€nger deiner Bewerbungsunterlagen gleich einen Blick auf deine letzte bzw. aktuellste WirkungsstĂ€tte werfen kann. Der entsprechende Nachweis ergibt am ehesten Auskunft ĂŒber dein aktuelles Leistungsvermögen. Gerade wenn der Nachweis dir ĂŒberdurchschnittliche Leistungen bescheinigt, dann hat die antichronologische Reihenfolge ihre Vorteile. Wenn du damit ĂŒberzeugst, dann liest der Bewerbungsleser auch mit hohem Interesse an deiner Person die weiteren Bewerbungsanlagen.

Die chronologische Sortierweise gilt entweder fĂŒr den gesamten Lebenslauf oder fĂŒr die einzelnen Lebenslaufabschnitte „Bildung“, „Weiterbildung“ bzw. „Besondere Kenntnisse und FĂ€higkeiten“ und „Berufliche Praxis“. Die einzelnen Lebenslaufabschnitte kannst du je nach Bedarf variabel anordnen.

So kann es sinnvoll sein, wenn du beispielsweise als BerufsanfĂ€nger erst mit deinem Bildungsabschnitt und dabei mit deinem höchsten Bildungsabschluss beginnst, bevor du dann im Abschnitt „Berufliche Praxis“ deine Nebenjobs und Praktika umgekehrt chronologisch sortierst. Dagegen rĂŒckt bei Berufserfahrenen der Abschnitt der beruflichen Praxis und bei Quereinsteigern der Weiterbildungsabschnitt an die erste Stelle der Anlagen. Du siehst: jede individuelle Bewerbungssituation erfordert auch eine individuelle Reihenfolge der Anlagen.

➀ #3 Thematische Reihenfolge der Anlagen

Nicht immer ergibt die Sortierung nach der Zeit Sinn, egal ob vorwĂ€rts oder rĂŒckwĂ€rts. Bei einem Lebenslauf beispielsweise mit vielen Berufs- und Jobwechseln, mit Auszeiten und sonstigen LĂŒcken oder mit parallelen BeschĂ€ftigungsverhĂ€ltnissen und Sachverhalten stĂ¶ĂŸt die zeitliche Sortierung an ihre Grenzen.

Dann ist eher eine thematische Sortierung sinnvoll, wobei du die Anlagen hinsichtlich der Wichtigkeit fĂŒr die potentielle Stelle sortierst. Das heißt: die wichtigste Anlage kommt obenauf, dann folgen weitere Anlagen nach ihrer absteigenden Wichtigkeit. Ein Nachteil bei dieser Sortierung besteht immer darin, dass du entscheiden musst, welche Anlage wichtiger als eine andere Anlage ist.

Der Vorteil der thematischen Reihenfolge nach Wichtigkeit liegt darin, dass du selbst entscheiden kannst, was du den BewerbungsempfĂ€ngern zuerst prĂ€sentierst. So kannst du theoretisch vermeintlich schlechtere Zeugnisse weiter hinten „verstecken“, nachdem du mit deinen besten Nachweisen schon Pluspunkte gesammelt hast.

Dementsprechend bietet sich die thematische Sortierung der Anlagen fĂŒr berufserfahrene Bewerber an, die sich sklavisch an eine zeitliche Reihenfolge orientieren wollen. Mit der Reihenfolge nach Relevanz gibt es mehr Gestaltungsspielraum, gerade die wichtigsten Anlagen auch zuerst zu prĂ€sentieren. Daher ist die thematische Reihenfolge der Anlagen auch eher die Regel als die Ausnahme.

Übung 3: Anlagen in richtige Reihenfolge sortieren

Nachdem du deine nicht notwendigen Anlagen aussortiert hast, musst du sie jetzt in eine sinnvolle Reihenfolge fĂŒr die gewĂŒnschte Bewerbung bringen. Als SchĂŒler und junger Bewerber ordnest du deine Anlagen eher chronologisch. Alle anderen Bewerber gehen dagegen umgekehrt chronologisch oder thematisch vor.

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Wichtigste SchlĂŒsselerkenntnisse zu den Anlagen einer Bewerbung

➀ #1 Art der Anlagen

Zu den Anlagen gehören vor allem Schul-, Schulabschluss-, Ausbildungs-, Hochschul-, Praktikums-, Arbeits- und Weiterbildungszeugnisse sowie sonstige Zertifikate und Nachweise ĂŒber TĂ€tigkeiten und Engagement. Verschaffe dir zu Beginn der Bearbeitung einen Überblick ĂŒber deine verfĂŒgbaren Anlagen.

➀ #2 Auswahl der Anlagen

FĂŒr jede Bewerbung triffst du immer eine individuelle Auswahl an Anlagen anhand verschiedener Kriterien. Zu diesen Kriterien gehören der Zeitpunkt, die Relevanz sowie der Zeitraum des zugrundliegenden Sachverhalts und die Art der dokumentierten Leistung. Mit der individuellen Auswahl deiner Anlagen hast du es in der Hand, was die Personaler von dir erfahren.

➀ #3 Reihenfolge der Anlagen

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten fĂŒr die Sortierung: chronologisch, umgekehrt chronologisch oder thematisch (nach Wichtigkeit). Die (umgekehrte) Chronologie gilt dann entweder fĂŒr die gesamten Bewerbungsanlagen oder jeweils in den einzelnen Rubriken „BerufstĂ€tigkeit“, „Weiterbildung“ bzw. „Besondere Kenntnisse und FĂ€higkeiten“ und „Bildung“. Mit der Reihenfolge der Anlagen bestimmst du auch immer darĂŒber, wie die Personaler deinen Werdegang interpretieren.

➀ #4 Hinweis auf Anlagen

Du notierst deinen Anlagenvermerk entweder auf dem Anschreiben, dem Deckblatt oder einem extra Anlagenverzeichnis. Gerade wenn du sehr viele unterschiedliche Anlagen mitschickst, ist es fĂŒr eine gute Orientierung wichtig, dass du die Anlagen auch einzeln angibst und nicht nur „Anlagen“ schreibst.

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Zum guten Schluss

Anlagen gehören zu vollstÀndigen bzw. aussagekrÀftigen Bewerbungsunterlagen dazu. Du bist die Gestalterin deiner Bewerbungsunterlagen und damit auch deiner Bewerbungsanlagen. SelbstverstÀndlich bist du auch immer an Konventionen gebunden, aber hinsichtlich der Auswahl, der Reihenfolge und der PrÀsentation deiner Anlagen hast du viel Gestaltungsspielraum. Nutze diesen gut, um deine Eignung optimal darzustellen.

Denke daran, dass jeder Bewerber und jede Bewerbungssituation einzigartig sind. Daher gibt es einerseits nicht die pauschale Lösung bei den Bewerbungsanlagen, die fĂŒr jeden Bewerber optimal ist. Andererseits brauchst du auch nicht die große Angst haben, bei der Auswahl und Reihenfolge etwas falsch zu machen. Das lĂ€hmt dich nur bei deinen Überlegungen und Entscheidungen.

Wenn du noch weitere Fragen hast, dann schreibe gerne einen Kommentar oder einen Beitrag im Bewerbungsforum. Viel Erfolg bei deinen Bewerbungen!

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