Referenznummer in Bewerbung angeben (Kennziffer) đŸ”€ 🔱

Bei einigen Stellenangeboten, vor allem auch bei der Bundesagentur fĂŒr Arbeit, werden neben der Stellenbezeichnung und Stellenbeschreibung auch Referenznummern veröffentlicht. HĂ€ufig wird dabei darum gebeten, die zugehörige Referenznummer bei einer Bewerbung anzugeben. Die Referenznummer dient der schnellen und eindeutigen Zuordnung einer Bewerbung zu einer bestimmten Stelle. Hier geht es direkt zum Beispiel, wie die Angabe der Referenznummer im Betreff erfolgt.

Warum ist eine Referenznummer bei Bewerbung notwendig?

Besonders große Arbeitgeber veröffentlichen sehr viele Stellenangebote, teilweise fĂŒr identische Berufe, aber mit verschiedenen Aufgabenbereichen, fĂŒr unterschiedliche Abteilungen oder Standorte. Damit die eingehenden Bewerbungen schnell dem zustĂ€ndigen Ansprechpartner zugeordnet werden können, sind Referenznummern sehr hilfreich.

In der Stellenausschreibung steht dann vielfach die Aufforderung:

“Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer mit den ĂŒblichen Unterlagen an …”

Die Veröffentlichung der Referenznummer erfolgt dabei hĂ€ufig in der Überschrift oder in den Kontaktdaten der Stellenanzeige. FĂŒr das Wort „Referenznummer“ gibt es dabei synonyme Begriffe:

  • Kennziffer
  • Jobnummer
  • Stellenkennziffer
  • Stellenkennzahl
  • Ausschreibungsnummer

DarĂŒber hinaus wollen Arbeitgeber mit Referenznummern bzw. Kennziffern herausfinden, ĂŒber welche RekrutierungskanĂ€le und Rekrutierungsmedien sie besonders viele und geeignete Kandidaten erreichen. Daher beinhalten Referenznummern oftmals auch eindeutige Zeichenfolgen, die bestimmten Rekrutierungsmedien und RekrutierungskanĂ€len zugeordnet werden können.

Daher sind manchmal sogar zwei Zeichenfolgen angegeben: Referenz- und Ausschreibungsnummer. Zudem kann es vorkommen, dass bei einem Stellenangebot ĂŒber die Bundesagentur fĂŒr Arbeit der inserierende Arbeitgeber auch noch eine interne Referenznummer angibt.

Angabe der Referenznummer im Betreff und auf der Versandtasche

Wenn du deine Bewerbungsunterlagen erst zur Bundesagentur fĂŒr Arbeit schicken willst bzw. musst, dann ist die Angabe der Referenznummer auf der Versandtasche sinnvoll. Diese Angabe erfolgt am besten nach dem Arbeitgebernamen und nach dem Namen des Ansprechpartners. Die Angabe sollte vor dem Straßennamen samt Straßennummer, dem Ort und der PLZ stehen.

So können deine Bewerbungsunterlagen zugeordnet sowie gesammelt und gegebenenfalls ungeöffnet dem jeweiligen Arbeitgeber ausgehĂ€ndigt werden. Eine Angabe der speziellen Arbeitsagentur-Referenznummer im Betreff ist bei einer Bewerbung ĂŒber die Bundesagentur fĂŒr Arbeit dann nicht notwendig.

Wenn du deine Bewerbungsunterlagen dagegen direkt an den Arbeitgeber schickst, dann ist die Angabe der Referenznummer auf der Versandtasche nicht unbedingt notwendig, aber empfehlenswert. ZusÀtzlich erfolgt die Angabe der Referenznummer dann im Betreff. Denn die BewerbungsumschlÀge werden meistens entsorgt und so können deine kompletten Bewerbungsunterlagen eindeutig einer Stelle zugeordnet werden.

Da die Kennziffer unter UmstÀnden sehr lang sein kann, sodass ein einzeiliger Betreff nicht mehr ausreicht, kannst du auch einen zweizeiligen Betreff verwenden. Entweder formulierst du einen fortlaufenden Text oder du schreibst die Referenznummer separat in die zweite Betreffzeile.

DarĂŒber hinaus besteht die Möglichkeit, den gesamten Betreff oder nur die erste Betreffzeile in Fettschrift zu formatieren. Eine Referenznummer ergĂ€nzt den Betreff immer nur, aber ersetzt ihn nicht.

Beispiel fĂŒr Angabe der Referenznummer im Betreff

Ein typischer Betreff mit Referenznummer sieht dann zum Beispiel so aus:

Bewerbung als Sachbearbeiterin
Referenznummer: 1234-8765-ZT
Bewerbung um eine Ausbildung zum Biologielaboranten
Stellenkennziffer: G56-723H-98N

Bei einer Bewerbung per E-Mail schreibst du die Referenznummer am besten gleichzeitig in den Betreff und in das Textfeld.

Kurze Antworten auf wichtige Fragen zur Referenznummer in Bewerbung

Wo wird die Referenznummer angegeben?

Die Referenznummer wird im Betreff und im besten Fall auch auf der Versandtasche bzw. auf dem Briefumschlag angegeben.

Wie wird Referenznummer abgekĂŒrzt?

Übliche AbkĂŒrzungen fĂŒr Referenznummer sind Ref.-Nr., Ref. oder Refnr.

Schlussbemerkungen zur Referenznummer in Bewerbung

Mache es den EmpfĂ€ngern deiner Bewerbungsunterlagen leicht, sie schnell und korrekt einer Stelle und einem Ansprechpartner zuzuordnen. Die Referenznummern haben fĂŒr den Arbeitgeber eine wichtige Bedeutung. Hast du noch weitere Fragen dazu? Dann schreibe gerne einen Kommentar oder einen Beitrag im Bewerbungsforum in der Rubrik Bewerbungstipps.

Bei Fragen bitte kommentieren!

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