Bist du in der Zwickmühle, einen Ausbildungsplatz absagen zu müssen? Aber du zögerst, weil du unsicher bist, wie du vorgehen sollst?
Vielleicht quält dich die Sorge, eine negative Reaktion seitens des Arbeitgebers zu provozieren oder deine Chancen auf zukünftige Joboptionen zu beeinträchtigen?
Eine Absage eines Ausbildungsplatzes kann zu einer echten Herausforderung werden. Daher ist das Gefühl der Unsicherheit völlig verständlich.
Viele Bewerber stehen vor ähnlichen Schwierigkeiten. In diesem Artikel erhältst du Tipps und Muster für eine souveräne Absage einer Ausbildungsstelle.
Hier geht es direkt zu Mustern für eine Absage eines Ausbildungsplatzes.
Let’s go!
Gründe für Absage eines Ausbildungsplatzes
Die Gründe für eine Absage eines Ausbildungsplatzes sind vielfältig.
Welcher Grund trifft bei dir vor allem zu?
➤ 1. Private Umstände
Oftmals hast du dich schon vor ein paar Monaten um einen Ausbildungsplatz beworben, bevor die Ausbildungszusage bei dir auf dem Tisch flatterte.
In der Zwischenzeit können sich deine persönlichen Umstände geändert haben:
Deine Schulnoten sind vielleicht besser als erwartet, sodass renommiertere Arbeitgeber für dich infrage kommen.
Oder du hast eine Partnerin kennengelernt, mit der du in eine bestimmte Stadt ziehen willst.
Oder gesundheitliche Probleme hindern dich daran, ein Ausbildungsangebot anzunehmen. Oder du musst dich um die Pflege von Angehörigen kümmern.
Dann musst du das Angebot eines Ausbildungsplatzes absagen.
➤ 2. Mehrere Ausbildungsangebote
In anderen Fällen hast du vielleicht schon das Ausbildungsangebot von einem anderen Arbeitgeber vorliegen, welches du annehmen willst.
Denn ein anderer Arbeitgeber kann womöglich objektiv bessere Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten oder eine höhere Vergütung bieten. Oder du verlässt dich auf dein Bauchgefühl.
Wenn ein Ausbildungsangebot besser zu dir passt, dann musst du die nicht so passenden Ausbildungsangebote absagen.
Es gehört zum Berufsleben dazu, auch mal negative Nachrichten zu übermitteln. Niemand wird dir deswegen den Kopf abreißen, wenn deine Ausbildungsabsage höflich und professionell ist.
➤ 3. Unpassende Passung zwischen dir und dem Arbeitgeber
Ein Vorstellungsgespräch ist immer dazu da, um die Passung herauszufinden.
So stellst du eigene Fragen im Vorstellungsgespräch und spürst auch ein wenig am Verhalten und am Auftreten der Gesprächspartner im Jobinterview, wie ein Arbeitgeber tickt.
Vielleicht hast du während des Bewerbungsprozesses mehr über den Arbeitgeber erfahren und erkannt, dass er nicht zu deinen Werten oder deinem beruflichen Wachstum passt.
In einem solchen Fall ist es wichtig, ehrlich zu sein und die Absage des Ausbildungsplatzes freundlich zu formulieren.
➤ 4. Geografische Einschränkungen
Am Anfang deiner Ausbildungssuche nimmst du viele Optionen wahr. So kannst du dich bei Arbeitgebern bewerben, die etwas weiter entfernt von deinem Wohnort liegen.
Wenn ein konkretes Ausbildungsangebot dir dann vorliegt, musst du natürlich genau überlegen, was das Beste für dich.
Manchmal kann die geografische Lage des Ausbildungsplatzes dann ein Hindernis für dich darstellen.
Vielleicht ist der Standort zu weit entfernt und ein Umzug ist für dich aus verschiedenen Gründen nicht (mehr) möglich.
Oder du hast unter Umständen selbst deinen Wohnort gewechselt. Ein kurzes Absageschreiben sollte dann eine Selbstverständlichkeit sein.
➤ 5. Veränderungen deiner persönlichen Ziele
Deine persönlichen Ziele und Interessen können sich im Laufe der Ausbildungssuche ändern. Vielleicht hast du während des Bewerbungsprozesses neue Einblicke gewonnen oder deine beruflichen Prioritäten neu bewertet.
Wenn die Ausbildung nicht mehr zu deinen beruflichen Zielen passt, ist es wichtig, ehrlich zu sein und die Absage der Ausbildungsstellen respektvoll zu formulieren.
Tipps fürs Ausbildungsplatz absagen
Die Formulierung einer Absage erfordert von dir Fingerspitzengefühl und Professionalität. Es ist wichtig, dass du deine Ausbildungsabsage klar und höflich formulierst.
Du hältst dich dabei am grundsätzlichen Aufbau eines Schreibens. Das dürfte keine Schwierigkeit für dich sein, denn du hast ja schließlich auch schon Bewerbungsanschreiben formuliert.
Beachte aber auch noch weitere Formulierungstipps für den Inhalt deiner Ausbildungsabsage:
➤ #1 Dankbarkeit ausdrücken
Beginne deine Absage mit einer Dankesbekundung für das Ausbildungsangebot.
Dabei kannst du dem Arbeitgeber deine Wertschätzung für die Zeit und Mühe zeigen, die es in den Bewerbungsprozess investiert hat.
➤ #2 Klare und höfliche Absage
Formuliere deine Ausbildungsabsage klar, um Missverständnisse zu vermeiden. Verwende eine höfliche Sprache und schließe negative oder abwertende Bemerkungen über das Unternehmen oder die Ausbildung aus.
➤ #3 Gründe für die Ablehnung angeben
Du kannst selbst darüber entscheiden, ob du deine Gründe für die Absage angibst oder nicht. Dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich und hängt von deiner persönlichen Präferenz und Situation ab.
➤ #4 Pluspunkte hervorheben
Wenn dir deine Entscheidung schwergefallen ist, dann kannst du das gerne zum Ausdruck bringen. Wähle einen Pluspunkt oder zwei Pluspunkte aus, die du sehr positiv beim Kontakt mit dem Arbeitgeber fandest.
➤ #5 Zeitpunkt für Ausbildungsabsage
Wenn du dich dazu entscheidest, einen Ausbildungsplatz abzulehnen, solltest du dies so früh wie möglich tun, um dem Arbeitgeber die Chance zu geben, rechtzeitig einen Ersatz zu finden.
Falls du bereits ein Vorstellungsgespräch hattest und das Unternehmen dir ein Ausbildungsangebot gemacht hat, ist es ratsam, so bald wie möglich nach Erhalt zu reagieren.
Je schneller du absagst, desto besser. Denn der Arbeitgeber spart dadurch Zeit und Ressourcen, um einen anderen Bewerber zu finden.
Was die Kommunikationsmethode betrifft, so gibt es verschiedene Optionen: E-Mail, Telefonat oder persönlicher Brief. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile.
Muster für Ausbildungsplatz absagen
Dein Absageschreiben muss nicht ausführlich sein. Komme auf den Punkt und formuliere die Fakten.
➤ Absage Ausbildungsstelle Vorlage
Sehr geehrte Frau Nowakowski,
ich bedanke mich herzlich für Ihr Ausbildungsangebot vom 12. März, worüber ich mich sehr gefreut habe. Ich habe den Bewerbungsprozess und das Kennenlernen Ihres Unternehmens sehr geschätzt.
Nach sorgfältiger Überlegung und Abwägung meiner persönlichen Umstände habe ich mich jedoch dazu entschieden, die von Ihnen angebotene Ausbildungsstelle abzulehnen.
Ich wünsche Ihnen bei der Rekrutierung von Auszubildenden viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
➤ Muster Ausbildungsstelle absagen
Sehr geehrte Frau Reichert,
über das von Ihnen mir entgegengebrachte Vertrauen und das Ausbildungsangebot freue ich mich sehr. Die Betriebsführung und das ausführliche Interview mit Ihnen und Ihren Kollegen waren sehr aufschlussreich für mich. Ich habe mich bei Ihnen wohlgefühlt und Ihre Leistungen für Azubis haben mich beeindruckt.
Allerdings habe ich mich für einen anderen Ausbildungsbetrieb entschieden, der optimal zu meinen beruflichen Plänen passt. Ich teile Ihnen daher hiermit mit, dass ich Ihren Ausbildungsplatz absage.
Ich bedanke mich nochmals herzlich für Ihr Vertrauen und wünsche Ihnen schnellen Erfolg bei der Azubisuche.
Mit freundlichen Grüßen
Zum guten Schluss: Ausbildungsplatz absagen
Ein vorliegendes Ausbildungsangebot ist ein Erfolg für dich. Wenn du dich sogar zwischen verschiedenen Ausbildungsbetrieben entscheiden kannst, dann ist das super.
Manchmal gefällt dir ein Ausbildungsbetrieb oder eine Ausbildungsrichtung nicht mehr. Oder es sprechen andere Gründe gegen eine Zusage eines Ausbildungsangebots.
Dann musst du eine Ausbildungsstelle absagen. Betreibe auf jeden Fall kein Ghosting, in der Hoffnung, dass der Arbeitgeber die Sache vergisst.
Ein kurzes Absageschreiben ist nicht nur fair gegenüber dem Arbeitgeber, sondern auch gegenüber anderen Bewerbern, die dann eine Chance erhalten.
