Mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch, Telefoninterview, Einstellungstest oder Assessment-Center hast du eine hohe Hürde übersprungen. Du kannst einmal tief durchatmen und dich selbst loben. Denn das Einladungsschreiben ist ein großer Erfolg für dich. In den meisten Fällen bekommst du eine Einladung zum Vorstellungsgespräch schriftlich per Post oder per E-Mail. Einige Arbeitgeber kontaktieren dich als Bewerber aber auch telefonisch. Das ist besonders dann der Fall, wenn das Vorstellungsgespräch kurzfristig durchgeführt werden soll. In allen Fällen hast du drei Möglichkeiten: den Gesprächstermin zusagen, verschieben oder absagen.
Antwort auf Einladung: Gesprächstermin zusagen
Wenn du dich im Bewerbungsprozess befindest, dann bewirbst du dich normalerweise bei vielen Arbeitgebern gleichzeitig. Denn du willst im Idealfall das attraktivste Arbeitsangebot für dich aussuchen. Dementsprechend gehören – auch kurzfristige – Einladungen zu Vorstellungsgesprächen zum Bewerbungsprozess dazu. Deine Antwort sollte innerhalb eines Tages erfolgen. Falls du noch keine Entscheidung treffen kannst, dann bitte um eine kurze Bedenkzeit.
Damit du einen Gesprächstermin schnell und sicher bestätigen kannst, solltest du den Überblick über deine privaten und beruflichen Termine haben. Das ist besonders wichtig bei telefonischen Einladungen. So kannst du auch spontan ohne viel Bedenkzeit eine Entscheidung zu einem Terminvorschlag treffen. Darüber hinaus musst du natürlich vorher ebenso überlegen, ob du das Vorstellungsgespräch beim jeweiligen Arbeitgeber grundsätzlich noch wahrnehmen willst.
Deine Zusage kann telefonisch oder schriftlich erfolgen. Wenn es eine telefonische Einladung gegeben hat, dann kannst du darauf unmittelbar telefonisch reagieren. Falls du den Termin noch privat oder beruflich abstimmen musst, kannst du um eine kurze Bedenkzeit bitten und zu einem späteren Zeitpunkt zum Telefonhörer greifen.
Aber auch bei einem schriftlichen Einladungsschreiben ist eine telefonische Antwort möglich. Insbesondere wenn du noch weitere Fragen zum Vorstellungsgespräch hast, kannst du telefonisch Kontakt aufnehmen. Denn zu einigen wichtigen Fragen (zum Beispiel Funktionen der Gesprächspartner, Parkplätze, Übernahme der Fahrtkosten) ergibt sich manchmal keine befriedigende Antwort aus dem Einladungsschreiben.
➤ Muster für schriftliche Bestätigung des Terminvorschlags für Vorstellungsgespräch
Eine schriftliche Zusage kann folgendermaßen aussehen:
„Sehr geehrte Frau Schulze,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich freue mich über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch bei Ihnen ganz besonders, denn Ihr Unternehmen bietet mir vielfältige berufliche Perspektiven. So nehme ich den Gesprächstermin mit Ihnen am 15.07. um 11 Uhr gerne wahr.
Ich bin schon sehr gespannt auf Ihr Unternehmen und möchte Sie gerne von meinen persönlichen und fachlichen Stärken überzeugen.
Mit freundlichen Grüßen“
Weitere Musterformulierungen erhältst du im Artikel Bestätigung Vorstellungsgespräch: Gesprächstermin bestätigen.
Antwort auf Einladung: Gesprächstermin verschieben
Beim Abgleich mit deinen privaten und beruflichen Terminen kann es durchaus vorkommen, dass sich diese mit einem Gesprächstermin überschneiden. Als besonders schwierig kann sich eine Terminvereinbarung erweisen, wenn du noch in einem aktuellen Beschäftigungsverhältnis stehst und nicht freigestellt bist. Außerdem können sich auch zwei Gesprächstermine für Vorstellungsgespräche überschneiden. In diesen Fällen kann es notwendig werden, in deiner Antwort um eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs zu bitten.
Aber auch wenn du Einladungen zu mehreren Vorstellungsgesprächen an einem Tag erhältst, die sich zeitlich nicht direkt überschneiden, solltest du einen Gesprächstermin verschieben. Denn mehrere Vorstellungsgespräche an einem Tag bedeuten Stress.
Im Normalfall ist die Bitte um eine Terminverschiebung kein Problem für den Arbeitgeber. Aber du solltest bedenken, dass beim Arbeitgeber die jeweiligen Gesprächspartner auch zeitlich koordiniert werden müssen. Daher solltest du immer erst versuchen, eigene Termine anzupassen.
Wenn du um eine Terminverschiebung bittest, dann nenne zudem immer gleichzeitig Alternativtermine bzw. deine „geblockten“ Termine, zu denen ebenfalls keine Vorstellungsgespräche möglich sind.
Die genauen Gründe für die Terminverschiebung musst du nicht in deiner Antwort angeben. Am schnellsten erfolgt die Terminverschiebung per Telefonat mit dem jeweiligen Ansprechpartner.
➤ Beispiel für schriftliche Bitte um Verschiebung des Gesprächstermins
Wenn ein Telefonat nicht möglich ist, dann kann deine schriftliche Bitte um eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs zum Beispiel folgendermaßen aussehen:
„Sehr geehrte Frau Müller,
vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch am 15.07. um 11 Uhr in Ihrem Hause, worüber ich mich sehr freue, da ich gerne bei Ihnen arbeiten möchte.
Allerdings bitte ich Sie um eine Verschiebung des Gesprächstermins, da ich am 15.07. schon einen längerfristig geplanten Termin wahrnehmen muss, den ich leider nicht verschieben kann. In den drei Wochen nach dem 15.07. bin ich dagegen zeitlich nicht eingeschränkt. Ich bitte um Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen“
Im Artikel Termin für Vorstellungsgespräch verschieben erhältst du noch weitere Muster für die Terminverschiebung.
Antwort auf Einladung: Gesprächstermin absagen
Im Bewerbungsprozess bewirbst du dich im Normalfall gleichzeitig bei verschiedenen Arbeitgebern. Da die Bewerbungsverfahren der Arbeitgeber unterschiedlich lange dauern, kann es vorkommen, dass du noch Einladungen zu Vorstellungsgesprächen erhältst, während du schon einen neuen Arbeitsvertrag unterschrieben hast.
Außerdem kann es im Laufe des Bewerbungsprozesses vorkommen, dass dir ein Arbeitgeber nicht mehr so gefällt, wie anfangs gedacht. Zum Beispiel weil der Arbeitsort weit entfernt liegt oder deine Qualifikationen doch nicht so gut zu den Anforderungen passen. Dann musst du in deiner Antwort die Einladung zum Vorstellungsgespräch absagen – telefonisch oder schriftlich.
Denke immer daran, dass auch ein Absageschreiben trotz seiner negativen Natur wichtig ist. Es rundet noch einmal das Bild ab, welches der Arbeitgeber von dir gewonnen hat. Vielleicht kommt es in der Zukunft noch einmal zu einem Kontakt. Denn schließlich sieht man sich im Leben immer zweimal.
Daher ist es entscheidend, dass deine Kommunikation mit dem Arbeitgeber freundlich und authentisch ist sowie eine Einheit bildet. Du musst in deiner Antwort nicht unbedingt die wahren Gründe für deiner Absage nennen. Aber du würdest dem Arbeitgeber damit helfen, deine Absage einzuordnen.
➤ Vorlage für schriftliche Absage des Vorstellungsgesprächs
Folgendermaßen kann dein Absageschreiben aussehen:
„Sehr geehrte Frau Krüger,
herzlichen Dank für das Interesse an meinem Leistungsprofil und für die Einladung zum Vorstellungsgespräch am 15.07. in Ihrer Behörde.
Ich muss Ihnen mitteilen, dass ich mittlerweile ein Jobangebot eines anderen Arbeitgebers angenommen habe, welches meinen beruflichen Vorstellungen 100 % entspricht. Daher ziehe ich meine Bewerbung bei Ihnen zurück. Für das mir von Ihnen entgegengebrachte Vertrauen bedanke ich mich sehr.
Ich bitte Sie um Rücksendung meiner Bewerbungsunterlagen und wünsche Ihnen bei der Besetzung der Stelle viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen“
Im Artikel Vorstellungsgespräch absagen sind noch weitere Beispiele für Formulierungen aufgelistet.
Fragen und Antworten zur Antwort auf Einladung zum Vorstellungsgespräch in Kürze
Wann auf Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten?
Auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch solltest du immer so schnell wie möglich antworten. Sobald du den Termin des Vorstellungsgesprächs mit deinen privaten, schulischen oder beruflichen Verpflichtungen abgestimmt hast, solltest du deineEntscheidung dem Arbeitgeber mitteilen. Denn auch der Arbeitgeber muss schließlich planen. Wenn du den vorgeschlagenen Termin nicht innerhalb eines Tages zusagen, absagen oder verschieben möchtest, dann bitte höflich um mehr Bedenkzeit.
Wie antwortet man auf Einladung zum Vorstellungsgespräch?
Deine Antwort auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch kann telefonisch oder schriftlich per E-Mail oder Post erfolgen. Entweder antwortest du mit einer Zusage oder einer Absage oder einer Bitte um Terminverschiebung. Musterformulierungen dafür findest du in diesem Artikel.
Was auf Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten?
Du kannst mit einer Zusage, einer Absage oder einer Bitte um Terminverschiebung antworten. Du musst dabei keine Romane schreiben, sondern kurz und knapp sowie höflich die notwendigen Informationen weitergeben.
Schlussbemerkung zur Antwort auf Einladung zum Vorstellungsgespräch
Du solltest so schnell wie möglich auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, Assessment-Center, Einstellungstest oder Telefoninterview antworten. Denn so haben beide Seiten ausreichend Zeit zur Planung: egal ob es sich um eine Zusage, Absage oder Terminverschiebung handelt.
Falls du noch keine Entscheidung treffen kannst, dann schreibe trotzdem zurück und bitte um ein paar Tage Bedenkzeit bzw. Zeit zur Organisation. Denn es kann immer sein, dass du selbst andere Termine verschieben musst oder vielleicht das Jobangebot eines anderen Arbeitgebers abwarten willst.
Bei weiteren Fragen zum Thema schreibe einen Kommentar oder einen Beitrag im Bewerbungsforum.
